Les différents champs d’application d’un système d’information RH

Système d’information RH : présentation 

Ce n’est pas un secret, la gestion administrative du personnel nécessite beaucoup de temps. Cependant, certaines tâches chronophages, comme la gestion de la paie, des plannings, des absences ou encore de la formation, pourraient être automatisées, au moins partiellement.

Le système d’information RH est un outil mis à la disposition des ressources humaines et des collaborateurs de l’entreprise de manière plus générale. Il a pour objectif de simplifier l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel et d’optimiser les processus RH.

Un outil SIRH est composé de différentes briques logicielles indépendantes, mais interconnectées. L’entreprise dispose alors d’une solution centralisée, homogène et cohérente pour la gestion administrative du personnel. Si les grands groupes ont été les premiers à s’équiper de telles solutions, les éditeurs proposent maintenant des versions adaptées aux plus petites entreprises. Le Saas (Software as a service) a également fait son apparition et permet notamment de réduire les délais d’implémentation du SIRH.

Les champs d’application du système d’information RH

Le système d’information RH va naturellement fournir des outils pour la gestion administrative (recrutement, suivi de carrière, rémunération…), la gestion de la paie (automatisation du transfert des informations nécessaires, comme les absences par exemple, vers le gestionnaire de la paie), la gestion des temps, la gestion des talents ou encore des formations.

Des tableaux de bord sont accessibles aux ressources humaines, mais également à tous les collaborateurs de l’entreprise, quelle que soit leurs fonctions. Un employé peut ainsi consulter le solde de ses congés, déposer une demande d’absence et suivre sa validation, demander une formation… Toutes les demandes suivent automatiquement un workflow de validation, avec des relances régulières des intéressés si nécessaire. Le suivi peut être effectué depuis son tableau de bord.

La fonction RH et les managers disposent grâce au SIRH d’outils permettant de faciliter d’une part le recrutement et d’autre part d’optimiser les performances des différents collaborateurs, en identifiant en amont les besoins de formation, par exemple.

Le SIRH intègre également des outils comme les réseaux sociaux, afin de faciliter la communication et les échanges d’informations entre collaborateurs. Le partage de connaissances est facilité, ainsi que la mobilité du personnel. Grâce à ces solutions, les collaborateurs peuvent travailler indifféremment depuis les locaux de l’entreprise, en télétravail depuis leur domicile ou dans un lieu de coworking. Ils ont accès aux mêmes outils via le portail RH, mis à leur disposition à travers un réseau sécurisé.