Préambule
SQORUS accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière.
SQORUS (ou « Nous ») fait référence à : SQORUS, ESN (Entreprise de Services Numérique) dont le siège est situé au : 25, rue Maubeuge à 75009 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 353 663 065 et représentée par Amadou NGOM en sa qualité de Président de SQORUS.
Cette politique de protection de la vie privée (ci-après Politique) a pour objectif de vous informer de façon simple, claire et complète (« Vous ») sur les traitements de vos données personnelles qui sont mis en œuvre par SQORUS en notre qualité de responsable de traitement. Cette politique couvre les traitements réalisés dans le cadre de :
- la gestion du site internet : https://www.sqorus.com/ ;
- la collecte des données personnelles réalisée lors de la prise de contact à travers le formulaire présent sur le site ;
- la collecte des données personnelles réalisées lors de l’inscription à la newsletter. SQORUS détermine les finalités et les moyens de ces traitements. Par conséquent,
SQORUS agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles, dont le Règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).
Généralités sur les traitements effectués par SQORUS
SQORUS veille à ce que les principes fondamentaux du RGPD soient respectés pour tous les traitements mis en place.
1.1 Minimisation des données personnelles collectées
SQORUS ne collecte que les données personnelles nécessaires aux finalités du traitement et vous informe des objectifs du traitement. Le cas échéant, si vos données sont transférées ou échangées avec des destinataires, vous en serez également informés.
1.2 Partage de vos données et des données hors Union Européenne
Dans l’éventualité où vos données seraient transférées en dehors de l’Union Européenne / de la France, ce transfert est encadré par les garanties appropriées requises par la réglementation.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale.
Toutefois, vos données peuvent être transmises à des prestataires de services techniques qui agissent en notre nom et sur nos instructions (sous-traitants, informatique ou hébergeur de nos serveurs, etc.).
SQORUS est également amenée à communiquer vos données à des tiers, lorsqu’une telle communication est imposée par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou lorsque cette communication est nécessaire à la défense de nos droits.
1.3 Sécurité des données
SQORUS s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Ainsi, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que le traitement comporte.
Ces mesures ont pour objectif de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées, ou que des tiers y aient accès. Ces mesures peuvent comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par des collaborateurs habilités, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel, antivirus pare-feu, etc.).
1.4 Utilisation de Google Analytics et protection de la confidentialité des données
Dans le cadre de notre engagement envers la transparence, nous tenons à vous informer de notre utilisation de Google Analytics et de la collecte de données associée.
Nous utilisons Google Analytics pour recueillir des informations sur les visites et le comportement des utilisateurs sur notre site. Il est important de noter que toutes les données collectées par Google Analytics sont anonymisées et agrégées. Cela signifie que les données ne sont pas directement associées à une personne identifiable. Par conséquent, votre vie privée est préservée et vos informations personnelles restent confidentielles.
Cependant, en activant les signaux Google, vous autorisez la collecte de données sur les visites par Google Analytics et leur association avec votre compte Google. Ces données peuvent être utilisées pour personnaliser les annonces et vous fournir des insights cumulés sur les comportements des utilisateurs sur différents appareils.
Nous vous rappelons que vous avez le droit d’accorder ou de refuser votre autorisation avant que vos données ne soient collectées et traitées. Vous avez également le droit d’accéder à vos données et de les supprimer en utilisant l’outil « Mon activité » de Google.
En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir été informé de notre utilisation de Google Analytics et acceptez les Règles sur les fonctionnalités de publicité Google..
Les données personnelles collectées par SQORUS
Nous collectons des données personnelles sur les éléments suivants : employés, candidats, clients, contacts commerciaux, utilisateurs du site web. Si les données que nous collectons ne sont pas recensées dans la présente déclaration de confidentialité, nous notifierons dûment les individus concernés des données collectées.
SQORUS est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes, sous réserve des limites fixées par les lois locales :
- Données d’identification : civilité, nom, prénom et tous les types d’identifiants et de coordonnées (tels que : adresse mail, numéro de téléphone, l’adresse postale) et occasionnellement, lorsque cela est nécessaire à des fins spécifiques, le sexe, la date de naissance, l’âge et le lieu de naissance.
- Données commerciales : Historique et enregistrements des services que vous avez obtenus de SQORUS. La correspondance entre vous et nous lorsqu’elle est adressée à une boîte mail dédiée ou par d’autres moyens de communication électronique aux fins du traitement des paiements des créances et du suivi commercial.
- Données sur le marketing et la recherche :
- a) Identifiants : l’adresse IP, l’identifiant sur les réseaux sociaux ou d’autres identifiants en ligne d’une personne, l’email/le numéro de téléphone portable s’ils sont utilisés pour le marketing direct, ainsi que le nom et l’adresse.
- b) Données démographiques (par exemple : tranche d’âge, sexe, intérêts).
- c) Données relatives à l’historique de navigation et préférences exprimées lors de la sélection sur votre appareil mobile, y compris (le cas échéant) le type d’appareil, le numéro d’identification de l’appareil et le système d’exploitation mobile.
- d) Contenu des réseaux sociaux – blogs, messages et tout ce qui est publié par un individu en ligne ou qui mentionne/fait référence à un individu.
Veuillez-vous abstenir d’utiliser cette zone de manière inappropriée ou de nous transmettre des données personnelles qui ne seraient pas nécessaires à la poursuite des finalités susmentionnées, notamment des données sensibles telles que définies par l’article 9 du GDPR (données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, données génétiques, données biométriques, données concernant la santé ou données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique).
- Données relatives au poste et à la profession ou à l’emploi : Des informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que la description du poste actuel, le titre du poste, l’employeur, le lieu de travail et le(s) contact(s) de SQORUS.
En outre, à des fins de recrutement/emploi, SQORUS peut traiter les informations personnelles indiquées dans le tableau ci-dessous :
| Renseignements personnels, coordonnées et identifiants. | Outre les données personnelles énumérées ci-dessus, SQORUS peut collecter des données personnelles supplémentaires à des fins de recrutement et de gestion du personnel, telles que le numéro national d’identification, le numéro de sécurité sociale, des informations relatives aux assurances, à l’état civil (mariage/union civile), des informations sur les conjoints de fait, les personnes à charge et les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence. |
| Données relatives à la vie professionnelle et au parcours scolaire | SQORUS peut collecter des données relatives au parcours scolaire et à la vie professionnelle. |
| Données sensibles à des fins de recrutement | SQORUS peut recevoir ces données à des fins spécifiques, par exemple dans le cas des données de santé afin de tenir compte d’un handicap ou d’une maladie (sous réserve des limites fixées par la loi quant au moment de la collecte de ces informations et des autres limitations applicables) et de fournir des prestations. |
| Informations financières à des fins de gestion de la paie/prestations sociales | Vos coordonnées bancaires et autres informations financières pertinentes dont nous avons besoin aux fins de gestion de la paie et versement des prestations sociales. |
| Données relatives à la vie professionnelle | Informations volontairement données par les candidats pour effectuer une vérification des antécédents professionnels, détails sur la prise de décision et ses résultats, commentaires et avertissements sur les performances, programmes de formation classique ou en ligne, évaluations de performance et évolution (y compris les informations que vous fournissez lorsque vous demandez/fournissez des commentaires, créez des priorités, mettez à jour les données que vous entrez dans les outils pertinents), informations relatives au permis de conduire et à la possession d’un véhicule et les informations utilisées pour remplir les notes biographiques. |
| Informations demandées lors du recrutement | Informations demandées lors du processus de recrutement, dans la mesure permise par la loi applicable. |
| Informations soumises par vous lors du recrutement | Les informations que vous soumettez dans des curriculum vitae, lettres, échantillons d’écriture ou autres documents écrits (y compris des photographies). |
| Informations générées par nous lors du recrutement | Les informations vous concernant générées par les personnes menant les entretiens ou les recruteurs, en fonction de leurs interactions avec vous, ou des recherches Internet de base lorsque cela est autorisé par la loi applicable. |
| Informations relatives au recrutement en provenance de tiers | Les informations vous concernant fournies par des sociétés de placement tierces, des recruteurs ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant. |
| Matériels audiovisuels | Les photographies et séquences audios/vidéo capturées lors d’évènements publics filmés (y compris des enregistrements lors d'ateliers virtuels ou en direct ou d'événements similaires). |
| Recommandations | Informations relatives aux recommandations fournies à votre sujet par des tiers |
| Parcours professionnels et vérification des antécédents | Informations relatives à votre emploi antérieur, vos études et, le cas échéant, si cela est autorisé par la loi applicable, vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire ou toute autre information révélée lors des vérifications d’antécédents. |
Finalités pour lesquelles SQORUS collecte vos données personnelles
Lors de votre navigation sur le site institutionnel de SQORUS, nous sommes amenés à collecter des données personnelles à votre sujet, sur le fondement de l’exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles à des fins de :
| Finalités | Bases légales |
|---|---|
| Gérer notre relation contractuelle et/ou d’emploi avec vous. | Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes soumis. |
| Recrutement. | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à optimiser le recrutement de nos employés. |
| Faciliter la communication avec vous (y compris en cas d’urgence, et pour vous fournir des informations demandées). | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à assurer la bonne communication et la prise en charge des situations d’urgence au sein de l’organisation. |
| Exploiter et gérer nos opérations commerciales faisant parties de l’offre de services apportée à nos clients, leurs employés/prestataires et à leur clientèle, par exemple en collectant leurs données dans le cadre d'enquêtes, d'analyses de données, d'études marketing ou à d'autres fins. | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes pour assurer le bon fonctionnement de nos activités commerciales. |
| Assurer la conformité des exigences légales. | Nécessaire pour garantir la conformité à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. |
| Veille des médias sociaux (identifier et évaluer ce qui se dit sur Accenture et nos clients sur les médias sociaux (uniquement dans le contenu accessible au public) pour comprendre le ressenti, l’intention, l’humeur et les tendances du marché et les besoins de nos parties prenantes et ainsi améliorer nos services. Pour ce faire, nous effectuons de recherches par mots clés. Notre objectif est d’obtenir des informations sur les tendances des conversations sur une période donnée et non d’identifier une personne spécifique. À cette fin, nous analysons et surveillons les flux de conversations et surveillons les opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les réseaux sociaux.) | Justifié sur la base de notre intérêt légitime à protéger nos actifs et notre marque sur les réseaux sociaux. |
| Améliorer la sécurité et le fonctionnement de notre site web, de nos réseaux et de nos informations. | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à veiller à ce que vous bénéficiez d’une excellente expérience utilisateur et à ce que nos réseaux et informations soient sécurisés. |
| Promouvoir nos produits et services (sauf si vous vous êtes opposé à un tel traitement) | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à conduire et développer notre activité. |
| Pour les enregistrements audio/vidéo réalisés lors d'événements en direct/enregistrés (y compris les événements/webinaires virtuels) : pour informer les parties prenantes intéressées par le contenu de ces événements/enregistrements (y compris la publication en ligne de ces enregistrements à des fins de marketing). | Sur la base de votre consentement éclairé obtenu avant l'événement. |
| Finalités liées au recrutement/à l’embauche | Bases légales |
| Évaluer votre aptitude à l’emploi pour le poste pour lequel vous postulez, ainsi que pour les futurs postes qui pourraient devenir disponibles. | Justifié sur la base de l’intérêt légitime de SQORUS à la gestion du recrutement. |
| Gérer votre candidature | Justifié sur la base de l’intérêt légitime de SQORUS d’effectuer la gestion des candidatures |
| Faciliter la communication avec vous. | Justifié sur la base de l’intérêt légitime de SQORUS à assurer une bonne communication au sein de l’organisation et avec vous. |
| Effectuer des analyses de données, y compris une analyse de notre bassin de candidats afin de mieux comprendre qui postule à des postes chez SQORUS et comment attirer et conserver les meilleurs talents. | Justifié sur la base de l’intérêt légitime de SQORUS à assurer en continu une amélioration de son processus de recrutement. |
| Gestion des prestations sociales des employés | Justifié sur la base du respect des obligations légales en matière de prestations sociales par SQORUS |
| Effectuer tous les signalements légalement requis et répondre aux procédures légales. | Respect d’une obligation légale. |
| Finalités spécifiques liées aux informations sur les anciens collaborateurs | Bases légales |
SQORUS est également amené à collecter vos données personnelles à des fins de gestion du site internet, notamment à travers les cookies. A cette fin, SQORUS vous demande votre consentement et vous permet de gérer le dépôt et le retrait de ces derniers sur votre terminal.
Durée de conservation
SQORUS s’engage à conserver les données personnelles vous concernant dans un temps limité, et en tout état de cause, pas plus longtemps que la durée nécessaire à la raison pour laquelle elles ont été collectées.
Destinataire des données personnelles
Les données personnelles recueillies à travers notre site internet sont réceptionnées par les services concernés internes à SQORUS :
- Le service Marketing et Communication de SQORUS
- Le service commercial (gestionnaire de la base de données) de SQORUS
Exercice de vos droits
Sur les données à caractère personnel que nous collectons et traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie
- Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant
- Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances
- Un droit à la portabilité : dans certaines conditions, vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur
- Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions à notre traitement si :
- Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
- Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
- Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ces données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
- Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;
Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice :
- Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
- Un droit de retirer son consentement à tout moment.
Lorsque vous exercez un de ses droits, notre DPO traite vos données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Exception faite de votre pièce d’identité qui est conservée un (1) an dans les cas où nous vous l’aurions demandé, vos données sont conservées pour une durée de six (6) ans pour les demandes d’opposition, et d’un (1) an pour les autres types de demandes.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) Véromanitra ANDRIAMANDROSO en accompagnant votre demande d’une copie d’un titre d’identité comportant votre signature à l’adresse suivante : dpo@sqorus.com ou par voie postale à l’adresse suivante : 25 rue Maubeuge 75009 Paris.
Veuillez noter que vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de traitement de données à caractère personnel.
Gestion des cookies
Cette politique de cookies a été mise à jour pour la dernière fois le 12 février 2024 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace Économique Européen et de la Suisse.
1. Introduction
Notre site web, https://www.sqorus.com (ci-après : « le site web ») utilise des cookies et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »). Des cookies sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées. Dans le document ci-dessous, nous vous informons de l’utilisation des cookies sur notre site web.
2. Que sont les cookies ?
Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site web et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un autre appareil. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées à nos serveurs ou aux serveurs des tierces parties concernées lors d’une visite ultérieure.
3. Que sont les scripts ?
Un script est un élément de code utilisé pour que notre site web fonctionne correctement et de manière interactive. Ce code est exécuté sur notre serveur ou sur votre appareil.
4. Qu’est-ce qu’une balise invisible ?
Une balise invisible (ou balise web) est un petit morceau de texte ou d’image invisible sur un site web, utilisé pour suivre le trafic sur un site web. Pour ce faire, diverses données vous concernant sont stockées à l’aide de balises invisibles.
5. Cookies
5.1 Cookies techniques ou fonctionnels
Certains cookies assurent le fonctionnement correct de certaines parties du site web et la prise en compte de vos préférences en tant qu’internaute. En plaçant des cookies fonctionnels, nous vous facilitons la visite de notre site web. Ainsi, vous n’avez pas besoin de saisir à plusieurs reprises les mêmes informations lors de la visite de notre site web et, par exemple, les éléments restent dans votre panier jusqu’à votre paiement. Nous pouvons déposer ces cookies sans votre consentement.
5.2 Cookies statistiques
Nous utilisons des cookies statistiques afin d’optimiser l’expérience des internautes sur notre site web. Avec ces cookies statistiques, nous obtenons des informations sur l’utilisation de notre site web. Nous demandons votre permission pour placer des cookies statistiques.
5.3 Cookies de marketing/suivi
Les cookies de marketing/suivi sont des cookies ou toute autre forme de stockage local, utilisés pour créer des profils d’utilisateurs afin d’afficher de la publicité ou de suivre l’utilisateur sur ce site web ou sur plusieurs sites web dans des finalités marketing similaires.
5.4 Réseaux sociaux
Sur notre site web, nous avons inclus du contenu provenant de Twitter, LinkedIn et Instagram pour promouvoir des pages web (par exemple, « like », « pin ») ou les partager (par exemple, « tweet ») sur des réseaux sociaux comme Twitter, LinkedIn et Instagram. Ce contenu est intégré grâce un code obtenu de Twitter, LinkedIn et Instagram et place des cookies. Ce contenu peut stocker et traiter certaines informations à des fins de publicité personnalisée.
Veuillez lire la déclaration de confidentialité de ces réseaux sociaux (qui peut être modifiée régulièrement) afin de savoir ce qu’ils font de vos données (personnelles) traitées en utilisant ces cookies. Les données récupérées sont anonymisées autant que possible. Twitter, LinkedIn et Instagram se trouvent aux États-Unis.
6. Cookies placés
7. Consentement
Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous montrerons une fenêtre contextuelle avec une explication sur les cookies. Dès que vous cliquez sur « Enregistrer les préférences » vous nous autorisez à utiliser les catégories de cookies et d’extensions que vous avez sélectionnés dans la fenêtre contextuelle, comme décrit dans la présente politique de cookies. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies via votre navigateur, mais veuillez noter que notre site web pourrait ne plus fonctionner correctement.
7.1 Gérez vos réglages de consentement
8. Activer/désactiver et supprimer les cookies
Vous pouvez utiliser votre navigateur internet pour supprimer automatiquement ou manuellement les cookies. Vous pouvez également spécifier que certains cookies ne peuvent pas être placés. Une autre option consiste à modifier les réglages de votre navigateur Internet afin que vous receviez un message à chaque fois qu’un cookie est placé. Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous aux instructions de la section Aide de votre navigateur.
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9. Vos droits concernant les données personnelles
Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :
- Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
- Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
- Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
- Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter. Veuillez vous référer aux coordonnées au bas de cette politique de cookies. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traitons vos données, nous aimerions en être informés, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’autorité chargée de la protection des données).
10. Coordonnées
Pour des questions et/ou des commentaires sur notre politique de cookies et cette déclaration, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :
SQORUS
25 rue de Maubeuge 75009 Paris
France
Site web : https://www.sqorus.com
E-mail : dpo@sqorus.com
Numéro de téléphone: 01 44 54 26 36
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Liens vers des sites tiers
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Modification de la présente politique
SQORUS peut mettre à jour régulièrement cette Politique afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.