Gestion administrative, GTA & paie
Notre offre Gestion administrative, GTA & paie pour sécuriser vos processus administratifs et développer votre efficacité opérationnelle RH.
Vos enjeux
Notre expertise en gestion administrative, GTA & paie
La gestion administrative RH, des temps, des activités, des absences et de la paie sont des fonctions essentielles soumises à de nombreuses contraintes réglementaires.
Leur sécurisation et leur optimisation sont primordiales pour éviter les erreurs de qualité de données et de respect des procédures. Dans ce cadre, l’implémentation de systèmes d’informations RH est la solution la plus adaptée.
Vous souhaitez :
- Mettre en place une gestion administrative RH globale avec des processus communs pour l’ensemble de vos entités ?
- Assurer l’adoption de votre outil de GTA et ses impacts sur le télétravail par les collaborateurs et les managers ?
- Mettre en place des interfaces entre votre outil global de gestion administrative RH et vos outils de paie locaux ?
- Centraliser et mutualiser vos activités de gestion administrative RH au sein d’un centre de services partagés ?
Notre offre Gestion des talents & Performance RH
Notre offre Gestion administrative, GTA & paie
L’administration du personnel englobe un vaste périmètre :
- La gestion administrative des salariés (gestion des contrats, des mouvements (entrées, sorties…), etc.).
- La gestion de la structure organisationnelle avec éventuellement la gestion des postes.
- L’édition et la signature de contrats / documents RH.
- La mise à disposition documents RH (ex : attestations employeur)
- Les demandes administratives faites par les collaborateurs.
Gestion administrative RH & Core RH
La gestion administrative, généralement gérée dans un module appelé « Core RH » dans les SIRH est la première brique des SIRH globaux. Elle permet d’alimenter l’ensemble des processus RH (gestion des talents mais aussi GTA & paie) de façon sécurisée. Finies les erreurs manuelles dues aux saisies répétitives.
La mise en place d’un Core RH dédié permet de sortir de la temporalité de la paie et de gérer les activités & data RH en anticipé.
Les outils additionnels
Les outils de Core RH intègrent généralement un self-service pour les collaborateurs (portail RH dans lequel ils peuvent déclarer une modification de leurs informations personnelles). Certains clients souhaitent aller plus loin et mettent en places un outil de ticketing dédié aux demandes RH pour être plus exhaustif quant aux démarches administratives et apporter une approche de service client.
L’édition de documents, la signature électronique et la mise à disposition de documents dans un bureau virtuel peuvent être gérés dans un SIRH global ou bien des outils dédiés spécialistes.
Chez SQORUS, nous pouvons vous accompagner dans la définition et le déploiement de votre nouveau Core RH global dans votre SIRH en alignant les processus de vos entités et en identifiant les sujets qui doivent rester localisés du fait des enjeux légaux. Nous vous aidons à déterminer les bonnes interfaces avec vos outils de gestion de la documentation, de la signature électronique ou de ticketing grâce à notre offre AMOA.
Notre offre Gestion des talents & Performance RH
Gestion des temps, activités & absences
La gestion du temps de présence, des activités et des absences impliquent l’ensemble des collaborateurs via un portail RH dans lequel ils peuvent saisir leurs pointages, leurs activités sur un projet (Workforce Planning) ou des congés.
La GTA intègre toutes les particularités liées à l’organisation du travail de l’entreprise (travail le week-end, astreintes…). Depuis la crise COVID, la gestion du télétravail est devenue un des enjeux importants pour l’ensemble des entreprises. Que ce soit pour l’attraction de nouveau talent, ou la rétention des collaborateurs, qui génère une réflexion sur la stratégie de flex office et ses outils associés.
GEPP & Strategic Workforce Planning
Un projet de GTA nécessite une réflexion et une mise en œuvre permettant une rapide adoption de la part des collaborateurs et managers afin d’assurer une bonne qualité de données. Le suivi des activités impactant le staffing, la facturation et le suivi de la rentabilité des projets sa justesse est primordiale.
Chez SQORUS, nous vous accompagnons autant sur la conduite du changement que votre projet de choix de solutions de GTA, de flex office et de Workforce Planning.
Notre offre Gestion des talents & Performance RH
Gestion de la paie & interface
Lors du déploiement d’un SIRH, une des interfaces incontournables est celle avec la paie. L’interaction entre les données de la gestion administrative et la paie est très forte et l’impact important. Les services en charge de l’administration du personnel et de la paie sont souvent les mêmes. Il s’agit donc d’éviter toutes doubles saisies et d’optimiser les activités.
La mise en place d’une interface de paie nécessite de prévoir un temps suffisamment long pour s’assurer du bon fonctionnement de l’interface. Mais il s’agit aussi de valider les divers contrôles de format des données : pour la qualité de la paie, et la bonne alimentation de la DSN sans oublier de prendre en compte les cycles de paie et la fréquence de paiement. Il est important d’embarquer et sensibiliser les RH afin qu’ils se sentent en confiance avec l’interface.
Nos équipes pluridisciplinaires RH et IT en charge du développement des interfaces, ont l’habitude de travailler ensemble pour vous accompagner au mieux dans la mise en place de votre interface de paie. Nous pouvons également vous conseiller dans votre projet d’aide au choix de solution de paie et gérer la conduite du changement.
Accompagnement au changement
Audit & aide au choix RH & SIRH
Notre offre Gestion des talents & Performance RH
Centre de services partagés
Les activités de gestion administrative RH, GTA & paie sont celles qui sont le plus régulièrement gérées via des Centres de Services Partagés (CSP).
Un CSP permet de mutualiser certaines activités RH dont les tâches sont chronophages pour plusieurs entités afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle RH et d’améliorer la qualité de service pour les collaborateurs. Cela permet en effet de centraliser les procédures, de réduire les risques d’erreurs et de gérer le service RH de façon qualitative comme une « relation client ».
SQORUS accompagne les transformations RH et notamment organisationnelles.
Nous pouvons travailler en proximité avec vous dans la définition et de déploiement de votre organisation cible pour votre Centre de Services Partagés.
Le choix SQORUS
L’expertise SQORUS pour la gestion des talents & performance RH
Maîtrise des solutions SIRH
Nos consultants ont une bonne connaissance du marché SIRH et sont capables d’intervenir sur l’ensemble des solutions SIRH. Nous maintenons nos connaissances solutions grâce aux communautés de partage et à nos “battles SIRH”.
Maîtrise des processus RH
Nos vous aident à modéliser l’ensemble de vos processus RH, en prenant en compte vos enjeux RH et votre expérience collaborateur, équilibrée entre digital et humain.
Engagement & agilité
Choisir SQORUS, c’est opter pour des équipes pluridisciplinaires, engagées, agiles, qui garantiront votre performance RH et la mettront au service d’une expérience collaborateur équilibrée entre digital et humain.
Contactez SQORUS pour la gestion administrative, GTA & Paie
Pour sécuriser vos processus administratifs et développer votre efficacité opérationnelle RH, faites-vous accompagner par nos experts en digitalisation de système RH et d’amélioration des processus.
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