Notre politique de confidentialité

SQORUS accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière.

SQORUS (ou « Nous ») fait référence à : SQORUS, Cabinet dont le siège est situé au : 25, rue Maubeuge à 75009 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 353 663 065 et représentée par Amadou NGOM en sa qualité de Président de SQORUS.

Cette politique de protection de la vie privée (ci-après Politique) a pour objectif de vous informer de façon simple, claire et complète (« Vous ») sur les traitements de vos données personnelles qui sont mis en œuvre par SQORUS en notre qualité de responsable de traitement. Cette politique couvre les traitements réalisés dans le cadre de :

• la gestion du site internet : https://www.sqorus.com/ ;
• la collecte des données personnelles réalisée lors de la prise de contact à travers le formulaire présent sur le site ;
• la collecte des données personnelles réalisées lors de l’inscription à la newsletter. SQORUS détermine les finalités et les moyens de ces traitements.

Par conséquent, SQORUS agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles, dont le Règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

SQORUS veille à ce que les principes fondamentaux du RGPD soient respectés pour tous les traitements mis en place.

SQORUS ne collecte que les données personnelles nécessaires aux finalités du traitement et vous informe des objectifs du traitement. Le cas échéant, si vos données sont transférées ou échangées avec des destinataires, vous en serez également informés.

Dans l’éventualité où vos données seraient transférées en dehors de l’Union Européenne / de la France, ce transfert est encadré par les garanties appropriées requises par la réglementation.

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale.

Toutefois, vos données peuvent être transmises à des prestataires de services techniques qui agissent en notre nom et sur nos instructions (sous-traitants, informatique ou hébergeur de nos serveurs, etc.).

SQORUS est également amenée à communiquer vos données à des tiers, lorsqu’une telle communication est imposée par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou lorsque cette communication est nécessaire à la défense de nos droits.

SQORUS s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Ainsi, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que le traitement comporte.

Ces mesures ont pour objectif de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées, ou que des tiers y aient accès. Ces mesures peuvent comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par des collaborateurs habilités, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel, antivirus pare-feu, etc.).

Dans le cadre de notre engagement envers la transparence, nous tenons à vous informer de notre utilisation de Google Analytics et de la collecte de données associée.

Nous utilisons Google Analytics pour recueillir des informations sur les visites et le comportement des utilisateurs sur notre site. Il est important de noter que toutes les données collectées par Google Analytics sont anonymisées et agrégées. Cela signifie que les données ne sont pas directement associées à une personne identifiable. Par conséquent, votre vie privée est préservée et vos informations personnelles restent confidentielles.

Cependant, en activant les signaux Google, vous autorisez la collecte de données sur les visites par Google Analytics et leur association avec votre compte Google. Ces données peuvent être utilisées pour personnaliser les annonces et vous fournir des insights cumulés sur les comportements des utilisateurs sur différents appareils.

Nous vous rappelons que vous avez le droit d’accorder ou de refuser votre autorisation avant que vos données ne soient collectées et traitées. Vous avez également le droit d’accéder à vos données et de les supprimer en utilisant l’outil « Mon activité » de Google.

En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir été informé de notre utilisation de Google Analytics et acceptez les Règles sur les fonctionnalités de publicité Google.

Nous collectons des données personnelles sur les éléments suivants : employés, candidats, clients, contacts commerciaux, utilisateurs du site web. Si les données que nous collectons ne sont pas recensées dans la présente déclaration de confidentialité, nous notifierons dûment les individus concernés des données collectées.

SQORUS est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes, sous réserve des limites fixées par les lois locales :

• Données d’identification : civilité, nom, prénom et tous les types d’identifiants et de coordonnées (tels que : adresse mail, numéro de téléphone, l’adresse postale) et occasionnellement, lorsque cela est nécessaire à des fins spécifiques, le sexe, la date de naissance, l’âge et le lieu de naissance.

• Données commerciales : Historique et enregistrements des services que vous avez obtenus de SQORUS. La correspondance entre vous et nous lorsqu’elle est adressée à une boîte mail dédiée ou par d’autres moyens de communication électronique aux fins du traitement des paiements des créances et du suivi commercial.

• Données sur le marketing et la recherche :
  • a) Identifiants : l’adresse IP, l’identifiant sur les réseaux sociaux ou d’autres identifiants en ligne d’une personne, l’email/le numéro de téléphone portable s’ils sont utilisés pour le marketing direct, ainsi que le nom et l’adresse.
  • b) Données démographiques (par exemple : tranche d’âge, sexe, intérêts).
  • c) Données relatives à l’historique de navigation et préférences exprimées lors de la sélection sur votre appareil mobile, y compris (le cas échéant) le type d’appareil, le numéro d’identification de l’appareil et le système d’exploitation mobile.
  • d) Contenu des réseaux sociaux – blogs, messages et tout ce qui est publié par un individu en ligne ou qui mentionne/fait référence à un individu.

Veuillez-vous abstenir d’utiliser cette zone de manière inappropriée ou de nous transmettre des données personnelles qui ne seraient pas nécessaires à la poursuite des finalités susmentionnées, notamment des données sensibles telles que définies par l’article 9 du GDPR (données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, données génétiques, données biométriques, données concernant la santé ou données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique).

• Données relatives au poste et à la profession ou à l’emploi : Des informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que la description du poste actuel, le titre du poste, l’employeur, le lieu de travail et le(s) contact(s) de SQORUS.

En outre, à des fins de recrutement/emploi, SQORUS peut traiter les informations personnelles indiquées dans le tableau ci-dessous :

Lors de votre navigation sur le site institutionnel de SQORUS, nous sommes amenés à collecter des données personnelles à votre sujet, sur le fondement de l’exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles à des fins de :

SQORUS est également amené à collecter vos données personnelles à des fins de gestion du site internet, notamment à travers les cookies. A cette fin, SQORUS vous demande votre consentement et vous permet de gérer le dépôt et le retrait de ces derniers sur votre terminal.

SQORUS s’engage à conserver les données personnelles vous concernant dans un temps limité, et en tout état de cause, pas plus longtemps que la durée nécessaire à la raison pour laquelle elles ont été collectées.

Les données personnelles recueillies à travers notre site internet sont réceptionnées par les services concernés internes à SQORUS :

• Le service Marketing et Communication de SQORUS
• Le service commercial (gestionnaire de la base de données) de SQORUS

Sur les données à caractère personnel que nous collectons et traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie

• Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant

• Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances

• Un droit à la portabilité : dans certaines conditions, vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur

• Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions à notre traitement si :
  • Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
  • Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
  • Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ces données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
  • Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;

Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice :

• Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
• Un droit de retirer son consentement à tout moment.

Lorsque vous exercez un de ses droits, notre DPO traite vos données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Exception faite de votre pièce d’identité qui est conservée un (1) an dans les cas où nous vous l’aurions demandé, vos données sont conservées pour une durée de six (6) ans pour les demandes d’opposition, et d’un (1) an pour les autres types de demandes.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) Olivier PROFIT en accompagnant votre demande d’une copie d’un titre d’identité comportant votre signature à l’adresse suivante : dpo@sqorus.com ou par voie postale à l’adresse suivante : 25 rue Maubeuge 75009 Paris.

Veuillez noter que vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de traitement de données à caractère personnel.

Sur les données à caractère personnel que nous collectons et traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie

• Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant

• Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances

• Un droit à la portabilité : dans certaines conditions, vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre contrôleur

• Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions à notre traitement si :
  • Vous contestez l’exactitude de vos données, jusqu’à ce que nous vérifiions leur exactitude ;
  • Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous supprimions vos données ;
  • Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais vous avez besoin de ces données afin d’intenter, de faire valoir ou de vous défendre contre des demandes en justice ;
  • Vous êtes opposés au traitement en vous fondant sur des motifs liés en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;

Si ces données personnelles sont soumises à des limitations de ce type, nous ne traiterons vos données qu’avec votre consentement, ou en vue d’intenter, de faire valoir ou de nous défendre contre des demandes en justice :

• Un droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
• Un droit de retirer son consentement à tout moment.

Lorsque vous exercez un de ses droits, notre DPO traite vos données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Exception faite de votre pièce d’identité qui est conservée un (1) an dans les cas où nous vous l’aurions demandé, vos données sont conservées pour une durée de six (6) ans pour les demandes d’opposition, et d’un (1) an pour les autres types de demandes.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) Olivier PROFIT en accompagnant votre demande d’une copie d’un titre d’identité comportant votre signature à l’adresse suivante : dpo@sqorus.com ou par voie postale à l’adresse suivante : 25 rue Maubeuge 75009 Paris.

Veuillez noter que vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de traitement de données à caractère personnel.

Le site internet SQORUS peut contenir des liens vers des sites tiers gérés sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

Ainsi, SQORUS ne peut pas être tenue pour responsable de la façon dont vos données sont stockées ou utilisées sur les serveurs de tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles sur chaque site internet tiers auquel vous aurez accès via notre site internet.

SQORUS peut mettre à jour régulièrement cette Politique afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.