Aujourd’hui, la transformation digitale s’accélère, et avec elle, les entreprises génèrent une multitude de données issues de différents systèmes (RH, CRM, ERP, etc.). Mais comment exploiter efficacement ces informations quand elles sont éparpillées dans une myriade d’applications spécialisées ?

Trop souvent, les données restent cloisonnées en silos dans chaque outil, ce qui freine l’agilité de l’organisation et complique la prise de décision.

Face à ce défi de la fragmentation des données, des solutions émergent pour reconnecter ces flux d’information épars.

Dans cet article, nous vous présentons le Business Data Hub (BDH) : une plateforme centralisée d’intégration de données conçue pour éliminer les silos. Découvrez comment le BDH fonctionne, ses principales fonctionnalités, et les bénéfices concrets qu’il apporte aussi bien aux équipes RH qu’à l’ensemble de votre entreprise.

Les conséquences de la fragmentation des données

La fragmentation des données engendre plusieurs problèmes majeurs au sein des organisations : 

Complexité technique croissante

La multiplication d’interfaces “end to end” entre applications crée une véritable usine à gaz, difficile à maintenir et à faire évoluer. Chaque nouveau logiciel introduit exige son lot de connexions spécifiques, complexifiant l’architecture SI et la rendant fragile. 

Surcharge des ressources IT

Les équipes informatiques internes, déjà très sollicitées, peinent à maintenir ces intégrations complexes. Elles doivent consacrer un temps précieux à du « développement de bas niveau » au détriment de projets à plus forte valeur ajoutée, ce qui représente un coût caché important. 

Fiabilité des données compromise

Sans plateforme d’intégration centralisée, les incohérences prolifèrent d’un système à l’autre. Les données deviennent vite contradictoires ou obsolètes selon la source consultée, minant la confiance que l’on peut avoir dans les reportings et analyses. 

Sécurité et conformité affaiblies

Des flux de données dispersés sont plus difficiles à sécuriser. Cette dispersion complique également la conformité aux réglementations (RGPD, audits financiers, etc.), car les informations sensibles transitent par de multiples canaux moins contrôlés. 

Inefficacité opérationnelle

Faute de référentiel unique, les processus manuels se multiplient. Les délais de traitement s’allongent, les erreurs humaines aussi, et la collaboration entre services (RH, finance, direction…) devient laborieuse sans “source de vérité” partagée. 

Business Data Hub : la plateforme d’intégration tout-en-un

Le Business Data Hub (BDH) est une solution complète qui unifie la gestion de vos données d’entreprise. Bien plus qu’un simple entrepôt de données, il s’agit d’une plateforme clé en main capable de collecter, intégrer, nettoyer, stocker et diffuser l’ensemble de vos données de façon cohérente et en temps réel.

En tant que plateforme de pointe offrant un Interface as a Service (IaaS), le BDH centralise et standardise vos interfaces d’échange de données. Fini les soucis de maintenance d’infrastructures ou de développements spécifiques pour faire communiquer vos systèmes. En d’autres termes, nous prenons en charge vos flux de données de A à Z, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : exploiter la valeur de vos informations.

Comment le BDH combat la fragmentation des données

Le BDH a justement été conçu pour répondre aux défis causés par la fragmentation. Il apporte des solutions concrètes pour :

Externaliser la gestion technique des interfaces

Vous manquez de ressources internes pour maintenir des connecteurs complexes entre vos applications ? Le BDH prend le relais en proposant des outils modernes pour vos administrateurs et équipes locales. En déléguant la partie technique de vos flux, vous libérez votre équipe IT de cette charge chronophage.

Optimiser les flux de données pour plus de performance

Des échanges fluides et fiables sont un véritable levier de performance opérationnelle. Le BDH fiabilise et accélère vos transferts d’informations entre systèmes, réduisant les temps de traitement ainsi que le risque d’erreurs ou de doublons.

Simplifier l’architecture et favoriser la collaboration

Fini les enchevêtrements d’interfaces difficiles à superviser. En centralisant les échanges dans un hub unique, le BDH offre visibilité et simplicité. Toutes les équipes (métier, IT, filiales…) peuvent enfin collaborer autour de données communes, sans friction ni perte de temps.

Du point-à-point au hub : un nouveau paradigme d’intégration

Contrairement à l’approche traditionnelle où chaque application est reliée individuellement à toutes les autres, le BDH instaure un modèle unifié. Plutôt que de multiplier les connexions isolées, chaque système communique uniquement avec le hub central. Cette architecture “hub & spoke” réduit drastiquement le nombre d’interfaces à développer et à maintenir. La gouvernance des données s’en trouve simplifiée et la flexibilité accrue : ajouter ou remplacer une application dans votre SI ne nécessite plus de repenser une multitude d’interfaces, il suffit de la brancher au hub. 

Le BDH, une solution modulaire et complète

Le Business Data Hub intègre une suite de modules complémentaires couvrant chaque aspect de l’intégration de données. Parmi les fonctionnalités clés du BDH, on retrouve par exemple : 

• Sécurité centralisée des accès : un contrôle des permissions pour que chacun ne voie que les données qui le concernent, renforçant la confidentialité et la conformité. 

• Supervision en temps réel des flux : un tableau de bord permet de monitorer tous les échanges de données en direct et d’alerter en cas d’anomalie, pour une réactivité immédiate. 

• Mapping et transformation des données : une couche de correspondance harmonise les formats et référentiels entre vos systèmes afin qu’ils “parlent” tous le même langage. 

• Orchestration et scheduling intelligents : planifiez ou déclenchez automatiquement les transferts de données au bon moment, en fonction de vos processus métier. 

• Purge automatisée des historiques : définissez des règles pour nettoyer les données obsolètes, conserver des bases à jour et alléger la charge de stockage. 

• Dashboard d’indicateurs clés : suivez des KPI pertinents (volumes échangés, taux de réussite, temps de traitement, etc.) pour piloter l’activité d’intégration et mesurer la performance des flux. 

L’ensemble de ces briques fonctionne de concert au sein d’une plateforme unifiée, où tout est centralisé, piloté et sécurisé depuis un point unique. 

Le BDH en action : comment unifier des données fragmentées en pratique

Qu’est-ce que cela donne concrètement ?

Imaginez qu’une entreprise veuille synchroniser son SIRH cloud avec son application de paie, son outil de recrutement et son logiciel finance.

Plutôt que de développer trois interfaces spécifiques et indépendantes, il suffit de connecter chaque système au Business Data Hub. Grâce à ses connecteurs préconstruits, le BDH orchestre tous les échanges : il transforme les données au format attendu par chaque application, les transfère de manière sécurisée (que ce soit via des fichiers plats, des API ou des webservices), et en assure le suivi de bout en bout. 

Par exemple, lors de l’embauche d’un nouveau collaborateur, les informations saisies une fois dans le SIRH peuvent être automatiquement diffusées vers les autres systèmes concernés. Le BDH va extraire les données du profil depuis le SIRH et les pousser en temps réel vers l’outil de paie, la base annuaire IT, la plateforme de recrutement, etc.

Résultat : plus besoin de ressaisir manuellement les mêmes informations dans chaque logiciel, ce qui représente un gain de temps énorme et garantit la fiabilité des données d’un service à l’autre. 

L’évolution du BDH : de l’intégration RH à une plateforme universelle

Le Business Data Hub est né de nos projets dans le domaine des ressources humaines. Initialement, il a été déployé pour des entreprises utilisatrices d’Oracle HCM Cloud faisant face à la multiplicité de systèmes satellites (solutions de recrutement, paies locales, etc.). Plutôt que de recréer des interfaces isolées dans chaque projet, nous avons capitalisé sur une plateforme mutualisée.

Résultat : aujourd’hui, le BDH propose sur étagère de nombreux connecteurs standards pour relier Oracle HCM à d’autres applications tierces. Cette bibliothèque de connecteurs pré-packagés accélère vos intégrations et diminue drastiquement les coûts et délais de mise en place. Et ce n’est qu’un début : la force du BDH réside dans son évolutivité. Nos équipes enrichissent en permanence la solution – nouvelles fonctionnalités, nouveaux adaptateurs pour d’autres systèmes (ERP finance, CRM, etc.), améliorations de performance – afin qu’elle reste toujours en phase avec vos besoins. Vous avez une exigence spécifique ? Le BDH est personnalisable et peut être étendu sur mesure pour y répondre.

Au-delà de la technique : un impact business concret

En résumé, l’unification des données se traduit par un gain de temps pour vos équipes, une meilleure fiabilité des informations, une sécurité renforcée et une réactivité accrue de l’organisation. De la Direction des Ressources Humaines à la Direction Générale, chacun y trouve son compte : les RH peuvent s’appuyer sur des reportings fiables sans y consacrer des heures, et les dirigeants bénéficient d’une vision globale et instantanée de la performance pour prendre de meilleurs décisions.

Le coût de la fragmentation : pourquoi agir maintenant ?

Continuer avec des systèmes d’intégration dispersés n’est pas une option neutre – c’est un choix qui peut coûter cher à terme. En tardant à moderniser votre architecture de gestion des données, votre entreprise s’expose à des risques croissants : perte d’agilité face à des concurrents plus innovants, explosion des coûts de maintenance IT, vulnérabilité accrue aux pannes et aux failles de sécurité… sans oublier l’incapacité à exploiter pleinement le potentiel de vos données éparses. En d’autres termes, ne rien faire, c’est prendre du retard et gaspiller des ressources. À l’inverse, adopter une solution comme le BDH vous sort de ce cercle vicieux : vous transformez un centre de coût invisible en un véritable atout stratégique.

Conclusion : surmonter la fragmentation des données avec le BDH

Le Business Data Hub se positionne comme l’allié stratégique de votre transformation digitale pilotée par la donnée. En centralisant et en orchestrant vos flux d’information, il réduit vos coûts d’intégration, accélère vos projets et sécurise vos opérations au quotidien. De la DRH à la DSI en passant par la Direction générale, tout le monde en bénéficie : les équipes métier disposent de données fiables au bon moment, et les équipes techniques voient leur charge allégée et leurs applications mieux interconnectées.

Prêt à passer à l’étape supérieure dans la gestion de vos données ? N’hésitez pas à nous solliciter pour évaluer comment le Business Data Hub pourrait s’intégrer dans votre organisation et vous faire bénéficier de toute la puissance d’une plateforme de données unifiée. Nos experts en intégration RH, forts de plus de 35 ans d’expérience, sont à votre écoute pour construire avec vous les interfaces de demain, plus rapides, plus sûres et plus intelligentes.