Mise en place d’une gouvernance pour les entités et filiales d’un grand acteur de la banque assurance dans le monde

Depuis plus de 30 ans, SQORUS accompagne ses clients dans la modernisation de leurs fonctions RH, Finance et IT. Avec plus de 250 collaborateurs passionnés et engagés, c’est plus de 2000 missions qui sont réalisées autour de l’implémentation de SIRH et de SI Finance, du change management, de l’amélioration continue des outils IT, de l’innovation, du pilotage de projet ou encore de la BI.

rgpd et données RH

LE CONTEXTE

  • Edition des documents de gouvernance des projets du Service PeopleSoft encadrant les rôles, parties prenantes (RACI), stratégie de déploiement, ainsi que la gouvernance et l’encadrement des budgets
  • Dimension du projet international pour l’ensemble des filiales du groupe
  • Mise au clair de l’ensemble de la stratégie de gouvernance afin d’expliquer l’articulation du support et des déploiement projets aux filiales
  • Identifier les Key Users et référents sur chaque activités du service PeopleSoft (TMA ou Projet)

LA MISSION

  • Historique du déploiement (quel module, périmètre d’intervention)
  • Méthodologie de mise en place du projet : mix entre Waterfall (70%) et l’agilité (30%) avec des profils techniques SQORUS
  • Planning de delivery à la semaine et suivi quotidien au travers de Daily
  • Définir l’ensemble des sujets encadrant la gouvernance du service ainsi que leur approbation par les filiales

LE RÉSULTATS

  • Harmonisation des outils de gestion projet Quality Management Framework (QMF)
  • Harmonisation du processus de gestion de projets pour l’ensemble du service PeopleSoft
  • Rédaction complète des documentations de gouvernance et de la cartographie de processus le client, ses filiales, et ses prestataires externes
  • Une identification claire des rôles de chacun en phase d’avant-projet et tout au long des projets
  • Animation d’ateliers et formation des acteurs projets sur les méthodologies WATERFALL
  • Livraison de nombreux livrables d’optimisation de la gouvernance IT

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