La facturation électronique 2026 : transformer une obligation réglementaire en opportunité stratégique
Derrière les lignes d’une réforme fiscale se cache une transformation profonde de la fonction Finance. À partir du 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises et ETI devront être capables de recevoir des factures électroniques conformes. Et un an plus tard, ce sera au tour des PME d’être concernées. Objectif : lutter contre la fraude à la TVA, mais aussi moderniser les processus de facturation. Pour vous aider à renforcer votre compréhension du sujet, nous avons interviewé Fabrice QUERE, Manager Finance & Business Transformation au sein de SQORUS.
Comme il nous le rappelle, cette échéance n’est pas un simple défi technique pour les directions financières. C’est une formidable occasion de revoir leurs flux Procure-to-Pay et Order-to-Cash, de gagner en traçabilité et en efficacité. SQORUS, en tant que partenaire conseil, accompagne déjà plusieurs grands groupes dans cette transformation en profondeur.
« Pour le flux client par exemple, le principe de base est de créer un flux de l’ERP vers l’opérateur de dématérialisation. Des contrôles sont effectués en amont et en aval pour que les données soient conformes, puis l’opérateur de dématérialisation transforme ces informations en un flux (xml-ubl, facture-x, CII…) et les envoie au client. Le passage en EDI permet de sécuriser les informations de TVA, de réduire les impayés et de fiabiliser les délais de règlement. »
Fabrice quéré
Manager Finance & Business Transformation
Facturation électronique 2026 : les 5 enjeux pour les directions financières
La facturation électronique va bien au-delà de l’abandon du papier. Voici les dimensions essentielles que les DAF doivent anticiper :
1. Conformité et gouvernance fiscale
Des sanctions sont prévues en cas de non-respect (jusqu’à 15 000 € par an). Il faut être en mesure d’émettre et de recevoir des factures via une PDP.
2. Efficience & ROI
Les gains sont réels : moins de saisie, moins d’erreurs, et des coûts de traitement divisés par 10.
3. Transformation des processus
La réforme permet de moderniser en profondeur les chaînes P2P et O2C, avec une meilleure traçabilité et des rapprochements automatiques.
4. Interopérabilité internationale
En perspective, la réforme ViDA de l’UE démocratisera la facture électronique à l’échelle européenne.
5. Conduite du changement
L’adoption ne se fera pas sans un travail de formation et de communication en interne… et en externe. La conduite du changement est nécessaire.
Réussir votre transition vers la e-facturation 2026 : l’accompagnement SQORUS
SQORUS propose une offre de bout en bout pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité et transformation autour de la facturation électronique.
1. Audit et diagnostic de conformité
- Cartographie des flux entrants et sortants
- Identification des flux impactés par la réforme
- Analyse des référentiels (clients, fournisseurs, mentions légales…)
- Mesure du niveau de risque et d’exposition
2. Aide au choix de solution
- Élaboration du cahier des charges
- Benchmark du marché PDP / OD
- Animation d’appel d’offres et analyse des réponses
- Recommandation argumentée avec plan de mise en œuvre
3. Design et modélisation des processus cibles
- Refonte des processus P2P et O2C
- Optimisation et automatisation des contrôles (TVA, PO…)
- Modélisation des nouveaux workflows avec impacts ERP
4. Pilotage projet & intégration technique
- Gestion de projet, coordination MOA/MOE
- Intégration ERP → PDP et flux entrants/sortants
- Recette, tests de non régression, pilotage de l’hypercare
5. Conduite du changement et support utilisateur
- Kit de communication et sensibilisation métiers
- Formation utilisateurs, support aux tests
- Suivi de l’adoption et ajustements post-déploiement
L’offre s’appuie sur une équipe expérimentée ayant piloté des projets e-invoicing en environnement international (Oracle, Esker, PeopleSoft…) dans des secteurs variés (industrie, banque, assurance, distribution).
Facturation électronique : les clés du succès pour votre entreprise
- Des données propres et fiables : pour réduire les rejets et automatiser les rapprochements.
- Des processus automatisés : pour accélérer les cycles de traitement et limiter les erreurs humaines.
- Un meilleur pilotage de la trésorerie : via une réduction du DSO et une vision temps réel des encours.
- Une baisse concrète des coûts : jusqu’à 90 % de réduction des coûts de traitement.
- Une adhésion forte des équipes : grâce à un accompagnement pédagogique et impliquant.
Choisir votre PDP pour la facturation électronique 2026
Conclusion : transformer la facturation électronique en levier de performance financière
La réforme de la facturation électronique est un point de passage obligatoire. Mais pour les DAF les plus agiles, c’est surtout un point de bascule vers une finance plus moderne, plus fiable, plus stratégique.
Chez SQORUS, nous croyons qu’il ne suffit pas d’être en règle. Il faut en profiter pour accélérer. C’est ce que nous faisons aux côtés de nos clients, à chaque étape.
Fabrice quéré
Manager Finance & Business Transformation
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