Parcours - Onboarding SQORUS

AMOA Source to Pay (S2P)

Avec notre offre AMOA S2P, transformez votre fonction Finance & Achat en un véritable levier stratégique et opérationnel.
Vos enjeux, notre expertise

Vos enjeux en Source-to-Pay

Dans un environnement économique incertain, la gestion des achats devient un levier stratégique déterminant. L’approche uniquement « Cost Centric » n’est plus suffisante et les organisations doivent faire face à des enjeux réglementaires en constante mutation.

La fluidité des processus et la maîtrise de la donnée sont devenues des enjeux nécessaires aux transformations internes et externes des organisations.

En tant qu’experts en Conseil en Transformation Finance, nous constatons que l’optimisation du processus Source to Pay représente aujourd’hui l’un des principaux leviers de création de valeur pour les directions financières et achats.

Vous souhaitez :

  • Adapter votre fonction achat aux nouvelles réglementations (facturation électronique, CSRD, RGPD) ?
  • Transformer votre processus achat en un véritable levier de performance ?
  • Maîtriser et sécuriser vos données pour une meilleure prise de décision ?
  • Fluidifier vos processus et optimiser la collaboration entre les acteurs ?
  • Ou tout simplement digitaliser efficacement votre chaîne Source-to-Pay ?
NOTRE VISION

Notre vision du processus Source-to-Pay

Comprendre l’ensemble de la chaîne Source-to-Pay est essentiel pour identifier les opportunités d’optimisation et de transformation digitale qui généreront le plus de valeur pour votre organisation. Notre expertise réside dans notre capacité à appréhender ce processus dans sa globalité, en identifiant les interactions entre chaque phase et les leviers d’amélioration spécifiques.

Source-to-Pay (S2P) désigne l’ensemble des étapes inhérentes à un processus de gestion des achats au sein d’une organisation, depuis l’identification d’un besoin jusqu’au paiement du fournisseur.

Dans ce cadre, les activités de ce processus peuvent se distinguer en 5 grandes phases, chacune présentant des enjeux spécifiques que nous maîtrisons :

Sourcing

Identification, évaluation et sélection des fournisseurs

Contractualisation

Négociation et formalisation des accords commerciaux

Procurement

Gestion des demandes d'achat, des commandes et des réceptions

Facturation

Traitement, validation et comptabilisation des factures et avoirs fournisseurs

Paiement

Exécution des paiements fournisseurs en conformité avec les délais contractuels et réglementaires, comptabilisation

Notre approche intégrée nous permet d’identifier les points d’optimisation dans votre chaîne S2P actuelle et de concevoir des solutions qui décloisonnent les silos fonctionnels, pour une meilleure collaboration entre les équipes Achats, Finance et Métiers.

Attention à la confusion P2P/S2P : À la différence du S2P, le Procure-to-Pay (P2P) désigne un processus qui démarre des activités de la demande d’achat jusqu’au paiement des factures. Les étapes de Sourcing et de Contractualisation ne sont donc pas prises en compte.

Très souvent, il est fait référence à la notion de P2P pour désigner le processus achat d’une organisation, ce qui peut conduire à négliger des phases critiques de création de valeur.

Expertise SQORUS

Nos prestations AMOA pour faire de votre projet S2P, une success story

Une offre adaptée pour apporter une réponse à chacun de vos enjeux, quels que soient les défis à relever. Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de transformation de votre processus S2P :

Fiabiliser et assurer l'intégrité de vos transactions S2P

Notre audit de conformité vous permet d'évaluer votre dispositif Source-to-Pay actuel et d'identifier les axes d'amélioration pour sécuriser vos transactions. Nous vous délivrons :

  • Cartographie, évaluation des pratiques et identification des risques par domaine fonctionnel
  • Plan d'actions correctives avec définition de roadmaps de mise en œuvre
  • Tool Kit de suivi (Tableaux de bord, gouvernance)
  • Double expertise fonctionnelle et IT basée sur les meilleures pratiques S2P

Notre valeur ajoutée : une vision transverse et indépendante pour des réalignements objectifs, une méthodologie éprouvée pour une gestion efficiente des risques de non-conformité.

Sécuriser le choix d'une application cible qui vous corresponde

Nous vous guidons dans la sélection de la solution S2P la plus adaptée à vos besoins spécifiques. Notre accompagnement comprend :

  • Analyse du besoin & du contexte (RFx, évaluations)
  • Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique détaillé
  • Matrice de décisions avec recommandations
  • Implication des parties prenantes métiers et IT pour une cohérence dans le processus de choix

Notre valeur ajoutée : une vision indépendante des solutions S2P, une méthodologie reconnue d'aide au choix, et une vision long terme (évolutivité, interopérabilité, adoption).

Pérenniser le projet d'implémentation de votre solution S2P

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet d'implémentation S2P, du cadrage jusqu'au déploiement. Notre offre inclut :

  • Cadrage du projet : Cartographie des applications et des processus S2P « as-is » et « cibles », exigences fonctionnelles
  • Conception : Spécifications technico-fonctionnelles, liste des interfaces et des règles de gestion, plans de tests et de reprise de données
  • Conduite du changement : Plan de communication et de conduite du changement, matrice des risques, guides utilisateurs
  • Pilotage : Comptes rendus COPIL/COPROJ, planning, suivi des risques et des actions, tableau de bord

Notre valeur ajoutée : un alignement stratégique et opérationnel, une expertise fonctionnelle et IT, un pilotage rigoureux pour le respect des engagements budgétaires.

Accélérer et optimiser la performance opérationnelle de votre cycle S2P

Nous optimisons votre dispositif Source-to-Pay grâce à l'Intelligence Artificielle et à l'Automatisation Robotisée des Processus :

  • Cartographie des processus et identification des cas d'usage
  • Développement et déploiement de robots et modèles IA
  • Tableau de bord de suivi des performances
  • Réduction des délais de traitement et amélioration de la qualité des données

Notre valeur ajoutée : amélioration de la conformité, concentration des équipes sur des activités à forte valeur ajoutée, meilleure visibilité pour un pilotage plus fluide de vos processus S2P.

Notre approche

Notre conviction pour un gain d’efficacité opérationnelle

 

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Elle repose sur des fondamentaux vecteurs de valeurs, nécessaires à la mise en place d’une solution S2P pérenne.

La vision de la solution doit être porteuse de cohérence entre :

  • La juste appréciation des besoins métiers, en adéquation avec l’évolution de votre organisation
  • La connaissance des tendances du marché avec une mise en œuvre adaptée à votre écosystème

Pour un gain d’efficacité opérationnelle, nous vous accompagnons pour :

  • Standardiser et digitaliser les processus
  • Renforcer la gouvernance des données
  • Développer la collaboration inter-acteurs
  • Automatiser les contrôles et les rapprochements
  • Optimiser les paiements
  • Sécuriser et garantir la conformité

Le choix SQORUS

Le choix SQORUS pour l’AMOA Source-to-Pay

Expertise métier & technique

Notre connaissance approfondie des processus S2P et notre maîtrise des technologies d’automatisation vous garantissent un accompagnement adapté à vos enjeux spécifiques.

Vision indépendante & neutre

Notre indépendance vis-à-vis des éditeurs nous permet de vous conseiller objectivement sur les solutions les plus adaptées à vos besoins, sans parti pris commercial.

Accompagnement sur-mesure

Nous adaptons notre méthodologie à votre contexte, votre maturité et vos objectifs pour vous proposer un accompagnement personnalisé et efficace, de l’audit à l’implémentation.

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Découvrez comment le SI Finance transforme les directions financières en 2025 et optimisez vos processus pour faire de la fonction Finance un véritable partenaire stratégique.

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Vous souhaitez digitaliser votre processus Source-to-Pay ou optimiser votre solution existante ? Nos experts sont à votre disposition pour échanger sur vos enjeux et vous présenter notre approche.

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