Les outils majeurs d’Oracle pour le HR Reporting

L’environnement constant du monde des affaires modernes, fait des données, un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent les utiliser dans le processus de prise de décision stratégique. Pour les Ressources Humaines, le besoin de ce type d’informations est encore plus critique en raison de son impact potentiel sur la productivité opérationnelle et la rentabilité. 

Face à cette réalité, Oracle a développé un écosystème complet d’outils de reporting et d’analyse permettant aux professionnels RH d’accéder à des informations précises et exploitables avec un minimum d’effort. Ces solutions répondent à la demande croissante de rapports fiables et de tableaux de bord interactifs pour piloter efficacement le capital humain. 

Dans cet article, nous explorerons en détail les trois principaux outils d’Oracle pour le HR Reporting : Oracle BI Publisher, Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) et Fusion Data Intelligence (FDI). Chacun de ces outils possède des caractéristiques uniques et répond à des besoins spécifiques en matière d’analyse et de reporting RH. 

Oracle Business Intelligence Publisher, la solution de reporting hautement formatée 

Présentation d’Oracle BI Publisher 

Les organisations de toute taille peuvent utiliser Oracle BI Publisher (désormais appelé Oracle Analytics Publisher) comme solution de reporting d’entreprise. Cette solution crée, gère et distribue une multitude de rapports hautement formatés. 

Connectivité et intégration avec les sources de données RH 

Outre les formats de fichier standard tels que PDF, Excel et RTF, Oracle Analytics Publisher prend également en charge d’autres formats de sortie tels que HTML, XML, CSV, PowerPoint  etc., offrant ainsi une flexibilité maximale pour la distribution des rapports. Les données RH peuvent être intégrées de manière dynamique dans les modèles de rapport à l’aide de balises de fusion. Ces balises permettent d’insérer des données telles que les noms des employés, les salaires, les congés, etc., directement à partir de la source de données (par exemple, pour la génération de certificats de réussite à un cours e-learning). 

Personnalisation avancée des rapports 

Les développeurs peuvent concevoir des modèles de rapport personnalisés en utilisant des outils tels que Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Ces modèles peuvent inclure des graphiques, des tableaux, des images et d’autres éléments visuels pour présenter les données RH de manière significative.  

Les développeurs peuvent personnaliser la présentation des rapports en utilisant des styles CSS (Cascading Style Sheets) et des modèles de mise en page personnalisés, offrant ainsi un contrôle précis sur l’apparence visuelle des rapports.  

Des fonctionnalités avancées de planification et de distribution automatisées des rapports RH. Les rapports peuvent être planifiés pour être générés et distribués à des destinataires spécifiques selon un calendrier défini, réduisant ainsi le besoin d’interventions manuelles. Une prise en charge multilingue, permettant la création de rapports dans différentes langues pour répondre aux besoins d’une main-d’œuvre diversifiée et mondiale. 

Automatisation et sécurité avec BI Publisher 

Des mécanismes de sécurité robustes sont intégrés à BI Publisher pour garantir la confidentialité des données RH. Les autorisations d’accès peuvent être définies au niveau du rapport, du modèle et des données, mais aussi en fonction des rôles et périmètre des employés, permettant un contrôle précis sur qui peut voir et modifier les informations sensibles.  

En plus des autorisations d’accès aux rapports, Oracle Analytics Publisher propose des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le chiffrement des données sensibles et la gestion des certificats SSL pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données. 

En tant que composant de la suite Oracle BI, BI Publisher s’intègre facilement avec d’autres outils Oracle tels qu’Oracle Fusion Applications, offrant ainsi une solution complète pour le reporting RH. 

Oracle Transactional Business Intelligence, pour une analyse en temps réel  

Présentation d’Oracle Transactional Business Intelligence   

Construit sur la plateforme BI qui fait partie d’Oracle Cloud Applications, Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) est une solution de reporting et d’analyse.  

Sa principale force réside dans sa capacité à fournir des données en temps réel, permettant aux utilisateurs de capturer la tendance actuelle des informations critiques pour la prise de décision. 

Interface utilisateur et accessibilité   

Les utilisateurs peuvent créer des rapports personnalisés à la volée en utilisant des outils de création de rapports intuitifs, sans nécessiter de compétences techniques avancées.  

OTBI offre des capacités avancées d’exploration des données, y compris la capacité à percer dans les détails des données, à filtrer et à trier dynamiquement, et à découvrir des tendances cachées. 

Connectivité et intégration avec les sources de données RH 

Des fonctionnalités avancées de sécurité des données sont incluses, y compris la gestion des rôles et des privilèges, pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles.  

Les utilisateurs peuvent planifier l’exécution et la distribution automatique des rapports par e-mail, garantissant que les parties prenantes reçoivent des informations pertinentes de manière opportune. 

Fusion Data Intelligence (FDI) 

Présentation de Fusion Data Intelligence d’Oracle 

Ayant pour mission d’aider les organisations à transformer les données RH en actions pratiques, FDI contribue à l’optimisation des opérations RH en réduisant les dépenses et en améliorant l’efficacité générale.  

Vision centralisée et agrégée des données 

FDI s’intègre nativement avec les applications Oracle Cloud, ce qui simplifie l’extraction et la transformation des données à partir de ces applications pour l’analyse et le reporting. Il peut être intégré avec d’autres outils d’analyse tiers tels qu’Oracle Analytics Cloud (OAC), pour étendre les fonctionnalités d’analyse et de reporting.  

La possibilité de traiter les données en temps réel, permet aux utilisateurs d’accéder à des informations actualisées instantanément pour prendre des décisions éclairées. 

Intelligence artificielle et analyse prédictive 

FDI comprend également des fonctionnalités avancées d’analyse de données telles que l’analyse prédictive, l’analyse des tendances, les tableaux de bord interactifs, les visualisations avancées, etc.   

La personnalisation et l’extensibilité de l’outil répondent aux besoins spécifiques des entreprises, permettant aux développeurs d’ajouter des fonctionnalités personnalisées et de modifier le modèle de données selon les besoins. 

L’utilisation de l’IA pour automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée permet aux entreprises de libérer des ressources et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. L’intégration de technologies de traitement Big Data telles qu’Apache Hadoop et Apache Spark pour le traitement et l’analyse de grands ensembles de données, l’utilisation d’algorithmes d’analyse prédictive pour anticiper les tendances futures, détecter les modèles cachés et fournir des recommandations basées sur les données, l’utilisation de l’IA pour analyser les données non structurées telles que les commentaires des clients ou les publications sur les réseaux sociaux afin de mesurer le sentiment des clients à l’égard d’une marque ou d’un produit : voilà quelques cas d’usage caractéristiques. 

Architecture et performance 

Fusion Data Intelligence utilise une architecture basée sur des hubs de données pour les organiser de manière centralisée, offrant une vue unifiée des données à travers les différentes applications et modules.  

Ce modèle de données flexible permet de modéliser les relations entre les entités de manière dynamique en fonction des besoins de l’entreprise, et prend en charge la réplication et la synchronisation des données avec d’autres systèmes sources, permettant de maintenir des données cohérentes et à jour dans l’entrepôt de données. La possibilité de revenir en arrière et de restaurer des données précédentes en cas de besoin assure la fiabilité et l’intégrité des données.  

FDI offre des outils de suivi des performances et des métriques pour surveiller les temps de réponse, les temps de traitement, l’utilisation des ressources, et intègre des techniques avancées d’optimisation des performances telles que l’indexation, le partitionnement des tables, la compression des données pour garantir des temps de réponse rapides même avec de grandes quantités de données. 

Optimisation et sécurité avec FDI 

Enfin, FDI propose une sécurité avancée des données en transit et au repos pour les protéger lors de leur transfert sur le réseau et lors de leur stockage dans l’entrepôt de données. 

Conclusion : Avantages et Bénéfices 

En conclusion, l’utilisation d’Oracle BI Publisher, OTBI et Fusion Data Intelligence pour le reporting RH peut apporter de nombreux avantages et bénéfices à l’organisation.  

En permettant aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés, d’analyser les données en temps réel et de bénéficier d’une vue complète des données RH, ces outils constituent une base solide pour une prise de décision stratégique et une gestion efficace des talents. 

Les principaux avantages incluent une meilleure visibilité sur les performances RH, des décisions plus rapides et plus éclairées et une optimisation des processus et des ressources.