Quelle est la définition complète du processus Source-to-Pay ?
Le Source-to-Pay (S2P) est un ensemble de processus intégrés allant de l’identification des fournisseurs jusqu’au paiement des factures.
À la différence du Procure-to-Pay (P2P), qui se limite aux phases d’approvisionnement et de règlement, le S2P englobe également les étapes amont telles que le sourcing, la sélection, la négociation, la contractualisation et l’évaluation des fournisseurs.
Il favorise entre autres une digitalisation des Achats et de la Finance au service de la performance globale. Le S2P offre donc une vision stratégique et complète du cycle de vie des achats en entreprise.
Quels sont les éléments constitutifs du cycle S2P ?
Le processus Source-to-Pay repose sur plusieurs étapes stratégiques :
- Le sourcing fournisseurs et la gestion des contrats
- La demande d’achat jusqu’à la commande (workflow achat)
- La réception des biens ou services
- La facturation (e-facturation notamment)
- Le paiement et le rapprochement comptable
Chacune de ces étapes constitue un levier de productivité opérationnelle, conformité réglementaire et visibilité financière. Bien orchestré, ce processus fluidifie les opérations et favorise une meilleure maîtrise des engagements fournisseurs.
Quelle est la différence entre Procure-to-Pay et Source-to-Pay ?
Alors que le Procure-to-Pay se concentre uniquement sur les opérations d’achat au paiement, le Source-to-Pay apporte une approche plus stratégique et intégrée des processus transverses achats-finance.
Grâce à une refonte des processus achats orientée data, il permet de piloter l’ensemble du cycle achat, allant du sourcing à la clôture comptable. Cette vision étendue favorise des décisions d’achat optimisées et pilotées par les données.
Pourquoi le S2P est un atout pour la performance Achat et Finance ?
L’intégration du S2P dans le système d’information génère une synergie entre les Directions Achats, Finance en adéquation avec les besoins opérationnels. Cette approche favorise une collaboration entre départements plus fluide, en renforçant la traçabilité, le contrôle budgétaire et la responsabilité financière par une centralisation des données achat et finance. Elle permet à chaque acteur de gagner en transparence et en fiabilité dans les prises de décision.
Quels sont les bénéfices concrets du Source-to-Pay ?
Comment le S2P permet-il d’optimiser les coûts ?
Le Source-to-Pay permet de mieux maîtriser les dépenses via un pilotage budgétaire fin et anticipé. En analysant chaque maillon de la chaîne achats, les entreprises identifient les sources d’économie potentielle et sécurisent leur conformité en matière de réglementation fiscale, juridique, sociétale et environnementale. Cela se traduit par une amélioration continue des performances des fonctions achat et finance.
Pourquoi l’automatisation accélère-t-elle les clôtures financières ?
Avec l’automatisation financière et la RPA (Robotic Process Automation), les tâches répétitives comme le rapprochement des factures avec leur commande sont digitalisées. Cela réduit les délais de clôture comptable et améliore le besoin en fond de roulement.
Une expertise en Conseil en Transformation Finance permet un accompagnement dans l’implémentation de processus métiers adaptés à votre organisation, et booster la qualité ainsi que les délais de clôture.
Conclusion : réussir votre transformation S2P avec un accompagnement expert
La mise en place d’un processus Source-to-Pay efficace représente un enjeu stratégique majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur chaîne d’approvisionnement. Toutefois, cette transformation nécessite une expertise pointue pour orchestrer l’alignement des Directions Achats, Finance et IT, tout en garantissant une intégration fluide au sein du système d’information existant.
Face à la complexité des projets S2P, les organisations ont besoin d’un partenaire expérimenté capable d’accompagner chaque étape de cette transformation digitale, de la définition des besoins jusqu’à l’implémentation opérationnelle des solutions.
Forte de plus de 35 ans d’expertise dans la transformation digitale Finance, SQORUS propose une offre d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage dédiée aux projets Source-to-Pay.
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En savoir plus
À retenir
- Le Source-to-Pay (S2P) couvre l’ensemble du cycle achat, du sourcing fournisseur jusqu’au paiement, en intégrant les achats, la finance, le juridique et les opérations.
- Il améliore la performance par l’automatisation des processus, renforçant la productivité et la conformité réglementaire.
- Le S2P favorise une visibilité financière en temps réel grâce à des KPI intégrés et des tableaux de bord décisionnels.
- Il permet d’anticiper les évolutions réglementaires comme l’e-facturation, tout en sécurisant les flux et la donnée.
- Une intégration réussie du S2P repose sur l’alignement des équipes Finance, Achats et SI ainsi que sur une stratégie data solide.
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