6 conseils pratiques pour réussir son stage

Article co écrit par Quentin Pedelaborde, HRBP IT chez SQORUS, et Paloma MAYET-HUMBERT, alternante Chargée de marketing et d’innovation chez SQORUS, pour vous offrir une double perspective : celle d’un professionnel RH expérimenté et celle d’une alternante qui vit cette expérience au quotidien.

Comment réussir son stage en maximisant son apprentissage pour créer un tremplin vers votre carrière professionnelle ?

Faire un stage au sein d’une entreprise et la réussir sont deux choses différentes. Il s’agit non seulement d’une immersion dans le monde professionnel, mais aussi d’une opportunité clé pour vos projets futurs au sein d’un organisme reconnu.

Cette expérience professionnelle nécessite une bonne préparation afin d’assurer un apprentissage efficace et, bien sûr, une bonne intégration au sein de l’entreprise. De la définition de vos objectifs à la réalisation de votre bilan final, en passant par votre intégration et votre posture professionnelle, découvrez tous nos conseils pour réussir votre stage et optimiser votre formation professionnelle !

Que vous soyez stagiaire ou alternant, ces conseils vous guideront vers la réussite de votre expérience professionnelle.

Définir ses attentes et objectifs

Instaurer un climat de motivation, c’est définir les missions et les aspects les plus importants pour vous dans ce métier, afin de donner une direction claire à votre projet professionnel.

Cela vous permettra d’être acteur de votre formation, notamment en établissant une liste de compétences que vous souhaitez développer et acquérir à travers vos différentes missions ; étape importante pour mesurer vos progrès et objectifs au cours de votre stage.

Voici des questions types à se poser avant son stage :

• Quel est mon projet professionnel ?
• Comment ce stage peut me permettre de répondre à mes projets futurs ?
• Quels sont les défis que je souhaite relever dans ce stage ?
• Comment vais-je mesurer mes progrès ?

Les objectifs de votre stage seront la première étape clé dans votre intégration. Au-delà des objectifs opérationnels, vous pouvez établir vos propres objectifs et les exposer à votre futur tuteur/tutrice de stage. Plusieurs méthodes existent, allez jeter un coup d’œil aux méthodes SMART et OKR.

La préparation comme première étape !

Comment préparer son arrivée dans un stage ?

Avez-vous déjà songé à courir un marathon sans préparation ? Peut-être, mais pour la bonne réalisation de cet objectif tout est question de P.R.E.P.A.R.A.T.I.O.N.

Découvrez et comprenez les enjeux de l’entreprise, son organigramme ainsi que ses valeurs et objectifs. Prenez le temps d’étudier le secteur d’activité, les offres disponibles, les concurrents, l’environnement, les défis et les tendances actuelles pour mieux orienter votre projet de stage.

Utilisez tous les services et ressources disponibles, réseaux sociaux et site internet, et contactez l’ancien stagiaire du même poste afin de comprendre plus en détail les attentes de l’entreprise et les activités effectuées durant le stage. S’il est difficile d’identifier l’ancien stagiaire, pourquoi ne pas regarder si d’anciens Alumni de votre Université/École sont présents dans l’entreprise et les contacter directement !

Vous pouvez également demander la stack technique que vous serez amenés à maîtriser pour avoir un aperçu de leurs caractéristiques principales, ce qui vous donnera déjà une longueur d’avance lors de votre arrivée.

Adaptabilité et Agilité : les clés du succès

Comment s’adapter dans son stage ?

Observez et écoutez attentivement, sans précipitation, vous permettra de comprendre les dynamiques internes. Prenez des notes, proposez des réunions d’informations complémentaires et posez vos questions pour clarifier toute interrogation sur les activités et la gestion des projets. Le mentorat et l’apprentissage sont essentiels durant cette période.

Ne négligez pas votre temps d’adaptation, il est primordial pour le bon déroulement de vos projets. Prenez le temps de comprendre et d’intégrer ainsi que d’écouter tous les conseils, car chaque avis doit être constructif. Faites-vous des points réguliers pour vous assurer de rester sur la bonne voie.

Être moteur : proactivité et communication

Comment être proactif dans son stage ?

Vous a-t-on déjà dit que toutes les idées sont bonnes à prendre ?

Être proactif au travail, c’est être capable d’anticiper les attentes et les besoins de l’entreprise en prenant des responsabilités de manière autonome. Cela inclut notamment de prendre des initiatives, de proposer son aide ainsi que de démontrer son intérêt et sa motivation pour les divers projets professionnels, contribuant ainsi à élever votre équipe et au succès global de l’entreprise. Partager ses connaissances, même celles acquises lors de stages ou de projets académiques, peut apporter une perspective nouvelle et enrichir les discussions.

Si vous identifiez un projet, une opportunité d’amélioration, n’hésitez pas à le proposer à votre équipe. Documentez vos idées et suggestions, faites savoir que vous êtes prêt à contribuer durant les réunions d’équipe ou pendant des discussions informelles au sein de l’organisme.

Et si on parlait de feedback ?

Le feedback est un outil puissant pour l’apprentissage et le développement. Sa présence et son développement dépendent grandement de la culture d’entreprise. Adopter une démarche proactive en sollicitant des retours sur votre travail démontre votre engagement à progresser et à vous améliorer. Cela peut également fournir des perspectives précieuses sur les attentes de l’entreprise.

Conseil pratique : Après un projet ou une présentation, demandez à vos superviseurs et collègues des retours spécifiques. N’hésitez pas à poser des questions sur ce que vous pourriez améliorer.

Communication et Networking

Comment créer des relations de confiance ?

Et surtout, ne soyez pas stressé ou timide ! Posez des questions et allez à la rencontre des différents services, car c’est ainsi que vous apprendrez le plus et que vous créerez des connexions précieuses avec vos collègues et employeurs.

Établissez une communication ouverte, encouragez un dialogue franc et transparent pour créer un climat de confiance. Il faut aussi être réceptif aux feedbacks avec une attitude positive afin d’être constamment dans un état d’amélioration.
Rencontrer autant de personnes que possible c’est aussi comprendre toutes les activités et enjeux de l’entreprise.Pas besoin de trop de formalisme non plus et parfois un simple : “un petit café ?” peut faire des miracles.

Participez activement aux événements de l’entreprise, aux déjeuners d’équipe et aux activités de team building. Cela vous permettra de tisser des liens plus forts avec vos collègues, de mieux comprendre la culture d’entreprise et de vous faire connaître. Un réseau professionnel solide sera un atout précieux tout au long de votre carrière.

L’heure du bilan des apprentissages et des souhaits futurs

Comment faire un bilan de stage ?

Notre dernier conseil concerne le bilan de stage. Il se traduit par l’évaluation de votre formation en entreprise à travers vos contributions, vos compétences, vos objectifs, d’un feedback et bien sûr de votre rapport de stage.

Seul et avec votre manager, réfléchissez à l’impact positif de vos missions réalisées. Par la suite, faites une évaluation des compétences que vous avez développées et acquises, ainsi que celles sur lesquelles travailler dans le futur pour améliorer votre orientation professionnelle.

Le feedback est un très bon outil pour réaliser ces checkups. Organisez une réunion avec votre tuteur afin de discuter de votre stage et préparez vos questions en amont. Soyez ouvert aux critiques constructives et recueillez des témoignages auprès de votre superviseur, mais aussi de vos collègues pour améliorer votre gestion de projet.

L’étape finale ? Votre rapport de stage qui vous sera fortement utile à la compréhension de cette expérience professionnelle et intégrera toutes ces étapes de suivi.

Les clés pour réussir son stage : conclusion

Un stage est un processus d’apprentissage et un accompagnement qui offre l’opportunité de développer et d’acquérir de nouvelles compétences grâce à vos missions en entreprise. N’oubliez pas que chaque étape est une chance d’apprendre et de grandir.

Chez SQORUS, vous serez accompagné par un tuteur expérimenté qui vous guidera dans votre montée en compétences et vous fournira des retours réguliers sur votre travail.