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Parcours - Onboarding SQORUS

Eiffage modernise son ERP PeopleSoft avec Oracle APEX et gagne 65 % de productivité

SQORUS accompagne Eiffage, groupe français de construction et de concessions, dans la modernisation progressive de son ERP PeopleSoft grâce à Oracle APEX, sans remplacer l’existant ni interrompre les opérations.

Accompagnement SQORUS

SQORUS et Eiffage : une stratégie de modernisation progressive, sans rupture technologique

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Depuis plusieurs années, PeopleSoft constitue le socle du système d’information d’Eiffage, et couvre les modules FSCM (Finance Supply Chain Management). Cette infrastructure critique supporte l’ensemble des processus métiers essentiels du groupe.

Plutôt que d’envisager un remplacement coûteux et risqué, Eiffage a fait le choix, avec SQORUS, d’une surcouche Oracle APEX : native Oracle, low-code, et parfaitement adaptée à l’écosystème PeopleSoft.

Le défi

Un ERP robuste, mais des usages freinés par des interfaces vieillissantes

Après plus de 15 ans d’exploitation, PeopleSoft restait un socle fiable, mais plusieurs limites freinaient la productivité des équipes au quotidien :

 

  • Interfaces vieillissantes : des écrans peu intuitifs, une navigation complexe et des temps de réponse insatisfaisants qui pèsent sur la productivité
  • Processus rigides : des cycles de développement longs, chaque évolution nécessitant un investissement conséquent
  • Écosystème fragmenté : une prolifération d’outils satellites non intégrés (fichiers Excel partagés, macros VBA, bases Access locales), avec des risques de sécurité et de qualité des données

Contexte & objectifs

Un groupe de construction en quête d’agilité et de modernité applicative

Parcours - Processus de recrutement SQORUS

PeopleSoft, chez Eiffage, c’est :

  • Plus de 10 000 utilisateur.rice.s actifs, répartis sur l’ensemble des entités du groupe
  • Plus de 15 années d’exploitation continue

Face aux limites identifiées, les équipes IT d’Eiffage se sont fixé plusieurs objectifs clés :

  • Améliorer l’ergonomie et l’expérience utilisateur
  • Renforcer l’agilité opérationnelle
  • Optimiser l’intégration inter-systèmes
  • Répondre aux attentes d’interfaces modernes, pensées pour le desktop, la tablette et le mobile

La solution SQORUS

Une modernisation en trois phases, pensée pour maîtriser les risques

Pour répondre à ces enjeux, SQORUS a conçu une stratégie de déploiement progressive, construite autour d’Oracle APEX comme surcouche applicative de PeopleSoft.

1. Phase POC

  • Validation du concept sur un périmètre limité, pour sécuriser les choix techniques avant tout déploiement à plus grande échelle

2. Projets pilotes

  • Déploiement sur des cas d'usage métiers critiques
  • Mesure systématique des gains, pour objectiver la valeur créée avant d'élargir le périmètre

3. Industrialisation

  • Généralisation de l'approche à de nouvelles fonctionnalités
  • Transfert progressif de compétences vers les équipes internes d'Eiffage

Une architecture technique pensée pour la performance et la sécurité

  • Couche APEX : interface utilisateur moderne et responsive, développée en low-code avec des composants réutilisables
  • Base de données Oracle : moteur central assurant la connexion bidirectionnelle entre APEX et PeopleSoft, via tables, vues et packages PL/SQL
  • PeopleSoft : système source accessible via tables directes et API REST, pour des opérations de lecture et d'écriture sécurisées
  • Hébergement flexible : APEX déployé sur Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ou sur des serveurs internes selon les contraintes de sécurité et de performance, avec une architecture haute disponibilité et du load balancing
  • Connectivité directe : API REST pour les opérations transactionnelles complexes, flux de fichiers plats pour les intégrations asynchrones
  • Développements PL/SQL : packages optimisés, vues matérialisées pour les performances, triggers pour la synchronisation, avec réutilisation de la logique métier existante
  • Supervision continue : monitoring via les outils Oracle OCI (logs applicatifs, métriques de performance, alertes), tableaux de bord temps réel et rapports d'audit, sans infrastructure supplémentaire à administrer

Accompagnement SQORUS

Plusieurs applications phares ont été développées dans le cadre de ce projet :

  • Un workflow d'approbation des factures fournisseurs, également ouvert aux partenaires d'Eiffage
  • Un outil de suivi des mouvements de matériel entre chantiers, avec géolocalisation et demande d'intervention (eMAT Mobilité)
    Un outil de suivi du recouvrement client

Les résultats

Des gains mesurables, sur l’expérience utilisateur comme sur la performance technique

Grâce à cette stratégie de modernisation progressive, Eiffage a obtenu des résultats concrets sur l’ensemble des processus modernisés :

  • 65 % de gains de productivité, mesurés sur les processus métiers clés modernisés
  • 80 % de réduction du backlog, avec des demandes d’évolution traitées plus rapidement
  • 40 % d’amélioration des performances, sur le temps de réponse et la disponibilité des applications
  • Temps de saisie divisé par 3 en moyenne, grâce à des interfaces plus intuitives
  • Cycles de livraison passés de 2 mois à 3 semaines, grâce à une approche agile en sprints courts

Un exemple concret illustre l’ampleur de ces gains : avec eMAT Mobilité, le temps de validation des demandes d’intervention sur le matériel est passé de 3 jours à 0,5 jour, tout en réduisant les erreurs de saisie de 40 %.

 

Au-delà des chiffres, le projet a aussi transformé la façon de travailler des équipes :

Parcours - BestWorkplace SQORUS

Adoption spontanée

Adoption spontanée des nouvelles interfaces par les utilisateur.rice.s finaux, grâce à une ergonomie repensée

Autonomie renforcée

Autonomie renforcée des équipes internes, désormais formées pour maintenir et faire évoluer les applications

Visibilité accrue

Visibilité accrue, grâce à des tableaux de bord temps réel accessibles à tous les niveaux hiérarchiques

Perspectives futures

Une trajectoire de modernisation qui s’inscrit dans la durée

Ce premier succès ouvre la voie à de nouvelles étapes pour Eiffage :

  • Court terme (6 mois) : développement de deux applications métiers complémentaires et renforcement des équipes de développeur.se.s internes
  • Moyen terme (12 mois) : gestion de l’obsolescence et remplacement progressif des applications existantes dans Oracle APEX

Nos clients

Témoignage

Kevin LENNOZ-GRATIN

Responsable des développements APEX, Eiffage

« Oracle APEX nous a permis de nous appuyer sur des composants réutilisables et sur la logique métier déjà en place dans PeopleSoft, sans repartir de zéro. Nos cycles de livraison sont passés de 2 mois à 3 semaines, et nos équipes internes sont aujourd’hui autonomes pour faire évoluer ces applications. »

Amadou-NGOM

Le choix SQORUS

Pourquoi Eiffage a choisi SQORUS pour moderniser son ERP PeopleSoft

Double expertise PeopleSoft et Oracle APEX

SQORUS maîtrise à la fois l’écosystème PeopleSoft et les capacités low-code d’Oracle APEX, pour construire une surcouche applicative parfaitement intégrée, sans rupture technologique.

Une approche progressive et maîtrisée

Du POC à l’industrialisation, SQORUS sécurise chaque étape du déploiement, en mesurant systématiquement la valeur créée avant d’élargir le périmètre.

Transfert de compétences vers les équipes internes

Au-delà du développement, SQORUS forme les équipes d’Eiffage pour qu’elles gagnent en autonomie et en maîtrise de leur patrimoine applicatif.

Contactez SQORUS pour votre projet de modernisation Oracle APEX

Votre ERP PeopleSoft montre ses limites en matière d’ergonomie ou d’agilité ? Vous souhaitez moderniser vos applications métiers sans remplacer votre existant ? Notre équipe d’experts est prête à vous accompagner.

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SQORUS est un cabinet spécialisé dans la transformation digitale et métier des fonctions RH, Finance, EPM et IT.

Nos consultants interviennent depuis plus de 35 ans auprès de grandes entreprises sur des projets stratégiques, à dimension internationale, autour des systèmes d’information : stratégie d’évolution, aide au choix, intégration, Business Intelligence, Data Management, support et conduite du changement, mais également sur des enjeux autour du Cloud et de l’Intelligence Artificielle.

Nous avons su nous adapter aux nouveaux enjeux digitaux, à l’arrivée du Cloud et aux évolutions des modes de travail. Nous avons réussi à tisser des partenariats forts avec les principaux éditeurs du marché et à attirer des experts métiers et techniques.

Notre force : nos plus de 350 talents dédiés à la réussite de vos projets et partageant des valeurs fortes : la diversité, l’engagement et la solidarité, qui constituent une réelle valeur pour l’entreprise et ses clients.

Great Place to Work depuis 12 années consécutives, SQORUS est sensible à l’épanouissement de ses Sqorusien.ne.s, à leur évolution de carrière et à leur formation sur des solutions d’avenir.