En bref
La release Workday 2026R2 est disponible en production depuis le 19 septembre 2026. Mais au-delà des release notes officielles, une question mérite d’être posée : qu’est-ce que ces évolutions changent vraiment pour les organisations qui pilotent Workday sur plusieurs modules ?
Cette analyse SQORUS décrypte les fonctionnalités les plus structurantes de la release 2026R2 en HCM, Finance et Intégration. Pour chaque sujet, l’enjeu n’est pas de déployer une fonctionnalité, mais d’identifier les processus à repenser maintenant qu’elle existe.
On le dit souvent chez SQORUS : une release n’est jamais juste une liste de nouveautés à cocher. La vraie question, c’est ce que ces évolutions changent concrètement pour les équipes RH, Finance et IT au quotidien.
Voici notre analyse des fonctionnalités les plus structurantes de cette version, module par module.
Côté HCM
Le staffing en masse n’est plus un cauchemar de fichiers
Modifier 500 postes demande aujourd’hui des feuilles de calcul, des fichiers EIB, des contrôles manuels interminables. Le nouveau Mass Job Change permet de gérer jusqu’à 5 000 changements dans une même interface, avec des validations en temps réel. Idéalement, un agent prépare la campagne, les HRBP n’ont plus qu’à valider.
La donnée personnelle devient un vrai sujet de gouvernance
La nouvelle expérience de gestion des informations personnelles, avec consentement actif, et la possibilité de supprimer définitivement une adresse sans casser la paie montrent que Workday prend les problématiques RGPD au sérieux, du recueil à la fin du cycle de vie.
Les compétences sortent enfin du silo
Le career hub de Workday consolidé fait des compétences une donnée vivante, alimentée par la mobilité interne et les projets, au lieu de les enfermer dans une fiche de poste.
Le don de congés entre officiellement dans Workday
Le don pair-à-pair et la refonte de l’expérience absence simplifient des démarches souvent bricolées en dehors du système. Un bémol : sur un sujet sensible, l’humain doit rester dans la boucle, pas seulement l’automatisation.
Les recruteur·rice·s voient enfin ce qu’ils et elles doivent voir
On peut maintenant restreindre la visibilité des profils de poste par pays, société ou organisation, sans passer par un opt-in. Concrètement, moins d’erreurs de sélection pour les recruteur·rice·s qui gèrent plusieurs entités.
Côté Finance
La clôture : moins vite, mais moins présente
Nous faisons encore appel à beaucoup de personnes pour collecter, rapprocher et justifier les données. L’objectif de l’IA de Workday n’est plus de clôturer plus rapidement, mais de réduire les tâches qui demandent réellement une intervention humaine. Idéalement, nous devrions pouvoir anticiper les anomalies avant la clôture, et non les découvrir pendant le processus.
Procure-to-Pay : le sujet, ce sont les exceptions
Facture reçue, contrôle, rapprochement, exception, validation, comptabilisation. L’automatisation de la facture elle-même est presque acquise. Ce qui change réellement, c’est un agent capable d’identifier une anomalie, de remonter à son origine, de proposer une résolution et d’alerter la bonne personne.
Contract-to-Cash : un sujet autant humain que technique
Ce processus implique les ventes, le juridique, les opérations, la finance et l’informatique. L’IA sait aujourd’hui extraire et interpréter les données contractuelles, automatiser certaines étapes et sécuriser le revenu. Mais le vrai potentiel ne réside pas uniquement dans la technologie ; il est aussi organisationnel, car il oblige les équipes à mieux communiquer.
Réconciliation : de « il y a un écart » à « voici pourquoi »
Nous passons d’un simple constat à une explication complète, avec les données concernées et l’action recommandée. Pour la direction financière, il ne s’agit pas seulement d’un gain de temps, mais d’une véritable évolution du contrôle interne et de la qualité des données.
Operational-to-Accounting : le sujet le plus stratégique du lot
Les données sont créées dans les systèmes opérationnels, puis la finance les transforme en écritures fiables. Avec Accounting Center, Data Cloud et les nouvelles capacités IA, il ne s’agit plus d’extraire la donnée, mais de l’activer. Cela change complètement la discussion avec l’informatique.
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Nos experts Workday Intégration vous accompagnent dans la structuration de cette démarche.
Côté Intégration
Les API ne sont plus traitées une par une
Dans la 2026R2, le schéma Graph API s’enrichit sur les profils de poste, l’API Get Workers évolue, la gestion des fuseaux horaires se précise sur les API REST et SOAP. Mais la vraie question n’est plus « quelle API j’appelle ? » ; c’est comment un agent peut orchestrer plusieurs appels et repérer une incohérence avant qu’elle ne devienne un incident.
Construire un agent devient presque aussi simple que de l’expliquer
Avec Developer Agent dans Workday Build, on crée des applications et des agents en langage simple, en s’appuyant sur les outils que l’on utilise chaque jour. Ce n’est pas tant un bond technologique qu’un changement d’attitude pour les équipes Extend.
Donner accès aux données sans perdre le contrôle
Les Agent-Ready Tools régissent l’accès des agents aux données RH et Finance via le protocole MCP, en appliquant les mêmes règles de rôle et d’organisation qu’un utilisateur humain. En clair, un agent ne doit jamais disposer de plus de droits qu’une personne.
Vérifier la fiabilité d’un agent avant de le mettre en production
L’Agent Passport agit comme une certification qui garantit qu’un agent, qu’il soit interne ou tiers, respecte les normes de sécurité et de conformité. C’est un vrai enjeu de gouvernance IT, bien plus que de la simple technique.
Chaque flux devient traçable
La sécurisation des documents provenant des intégrations de recrutement et l’extension de Data Cloud pour accéder aux données en temps réel vont dans le même sens. Un flux d’intégration n’est plus seulement un tuyau qui fonctionne, c’est un objet que l’on doit pouvoir auditer.
En conclusion, ce qu’on doit retenir
La bonne question n’est pas « comment implémenter ces nouvelles fonctionnalités ? », mais plutôt « quels processus RH, Finance et Intégration devons‑nous repenser maintenant qu’ils existent ? ».
Entre une fonctionnalité décrite sur le papier et une transformation réussie sur le terrain, il y a tout un chemin : processus, organisation, données, Workday, intégration, contrôles, changement, adoption. C’est ce parcours que nous faisons avec nos clients. Puisque les équipes RH, Finance et IT n’avancent jamais au même rythme, il vaut mieux piloter le tout de façon transversale plutôt que par silo.
Et si on cessait de parler de l’IA comme d’un sujet uniquement technologique ? La vraie question, pour un DRH, un DAF ou un DSI, ressemble plutôt à : quel processus pourrais‑je supprimer, simplifier ou confier à un agent ?
Et vous, quel sujet serait votre priorité ?
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FAQ – Workday release 2026
Qu'est-ce que la release Workday 2026R2 ?
La Workday 2026 R2 est la deuxième mise à jour biannuelle de la plateforme Workday pour 2026. Disponible en production le 19 septembre 2026, elle couvre plusieurs centaines d'évolutions réparties sur l'ensemble des modules : HCM, Finance, Paie, Intégration, Talents et modules transverses.
Quelles sont les principales nouveautés HCM de Workday 2026R2 ?
Les évolutions HCM les plus structurantes incluent le Mass Job Change (jusqu'à 5 000 modifications simultanées), le Career Hub consolidé pour une gestion vivante des compétences, une nouvelle expérience de gestion des données personnelles conforme au RGPD, le don de congés pair-à-pair, et la restriction de visibilité des postes par entité.
Quelles sont les principales nouveautés Finance de Workday 2026R2 ?
Côté Finance, la 2026 R2 renforce l'automatisation des exceptions Procure-to-Pay, améliore la réconciliation en passant du simple constat à l'explication complète avec action recommandée, et active de nouvelles capacités Contract-to-Cash et Operational-to-Accounting via Accounting Center et Data Cloud.
Qu'est-ce que l'Agent Passport dans Workday 2026R2 ?
L'Agent Passport est une certification introduite dans la 2026 R2 qui garantit qu'un agent IA, interne ou tiers, respecte les normes de sécurité et de conformité de la plateforme Workday. C'est un mécanisme de gouvernance IT, au-delà de la simple gestion technique des accès.
Comment se préparer à la montée de version Workday 2026R2 ?
La préparation passe par l'évaluation de l'impact des fonctionnalités sur vos processus existants, le test sur le preview tenant, et l'identification des fonctionnalités nécessitant un opt-in.
