L’AMOA Workday Finance : un partenaire clé pour une implémentation réussie

L’AMOA Workday Finance s’impose comme un élément crucial pour les entreprises cherchant à optimiser leur processus financier. Mais comment cette AMOA peut-elle réellement transformer votre projet d’implémentation ERP ?

Je m’appelle Marie MANUEL et mon parcours professionnel m’a permis d’occuper divers postes clés dans le domaine financier : chef de projet SI Finance, responsable des domaines Finance et RH, et même comptable au sein d’entreprises renommées.

Au fil de mes différentes expériences, j’ai souvent entendu : « Je veux un Système d’information financier qui nous permet d’anticiper, pas seulement de suivre ! ». C’est là que j’ai compris toute l’importance du rôle de l’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) dans l’implémentation d’un ERP comme Workday Finance. L’AMOA ne se contente pas de suivre un projet ; elle le façonne, l’optimise et le pousse vers le succès.

Dans cet article, découvrez comment cette approche peut non seulement transformer votre projet d’implémentation, mais aussi amener votre entreprise vers une gestion financière plus efficace, proactive et alignée sur vos objectifs stratégiques.

Qu’est-ce que Workday Financial Management ?

Workday est une plateforme cloud de premier plan, capable de transformer les processus financiers d’une entreprise grâce à une flexibilité et une puissance inégalées. Mais la clé pour exploiter tout son potentiel réside dans une bonne conduite de projet, et c’est là qu’intervient notre équipe.

L’expertise de SQORUS veille à ce que la solution ERP soit alignée sur les objectifs stratégiques de nos clients, tout en répondant à leurs exigences professionnelles.

AMOA Workday Finance : définition des besoins et cadrage fonctionnel

Analyse approfondie des processus financiers actuels avec Workday Finance

La première étape d’un projet d’implémentation est toujours de bien comprendre les besoins de nos clients. Avec Workday, cette étape est essentielle, car la plateforme offre une personnalisation profonde. Il est donc nécessaire de se poser les bonnes questions : quelles fonctionnalités cette solution peut-elle offrir pour répondre à vos priorités ? Comment aligner vos processus métiers sur les capacités de Workday pour anticiper les futurs besoins ?

Gestion des flux financiers internationaux

Chez Gameloft, par exemple, l’AMOA Workday Finance a ainsi permis de cadrer les besoins précis adaptés aux flux financiers propres liés à la vente de jeux vidéo dans plusieurs devises. Grâce aux modules flexibles de Workday, nous avons pu configurer un système qui gère non seulement ces flux complexes, mais qui respecte également les réglementations comptables internationales.

Optimisation des processus budgétaires

Pour MoOngy, l’enjeu était de modéliser les processus budgétaires de manière à obtenir une visibilité financière en temps réel. Avec Workday, nous avons pu centraliser et automatiser les flux financiers tout en offrant une vue analytique dynamique des projets en cours, ce qui a facilité une prise de décision plus rapide et plus éclairée.

Automatisation des flux d’investissement

Chez Sienna Investment Managers, l’AMOA a utilisé les capacités de Workday pour automatiser les processus de gestion des flux d’investissement et des actifs, en intégrant des outils de rapprochement bancaire conformes aux réglementations strictes du secteur.

Suivi de l’Implémentation et pilotage du projet AMOA Workday Finance

Une fois les besoins bien définis, l’AMOA intervient pour piloter l’implémentation et garantir que tout se passe sans accroc. Workday propose une plateforme complète, mais il est essentiel de s’assurer que l’intégration de ses fonctionnalités s’adapte à la réalité de chaque entreprise.

L’expertise de SQORUS via l’AMOA veille à ce que tout l’écosystème Workday soit fait de manière fluide dans les processus métiers existants.

Intégration des modules Financiers et RH

Chez Gameloft, par exemple, l’AMOA a supervisé l’intégration des modules financiers et d’achats de Workday. En garantissant la synchronisation de toutes les équipes et la personnalisation des outils Workday, nous avons pu améliorer l’efficacité et la collaboration entre départements.

Déploiement des outils analytiques

Chez MoOngy, l’AMOA a dirigé le déploiement de Workday Finance en s’appuyant sur les outils analytiques intégrés pour assurer un suivi financier précis et en temps réel. Les capacités d’analyse prédictive de Workday ont permis à MoOngy d’anticiper les besoins futurs et de prendre des décisions éclairées.

Personnalisation des modules de trésorerie

Enfin, pour Sienna Investment Managers, l’AMOA a aidé à personnaliser et à implémenter les modules de gestion de trésorerie et de comptabilité analytique de Workday. Et tout cela en veillant à ce que la formation des utilisateurs soit optimale pour assurer une adoption rapide des fonctionnalités.

Conduite du changement et support utilisateur en AMOA Workday Finance

Workday Finance propose des outils de pointe, mais leur efficacité dépend de la manière dont les utilisateurs s’y adaptent. L’AMOA assure une conduite du changement réussie, en aidant les utilisateurs à comprendre et à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Workday.

Stratégies de formation

Chez Gameloft, l’AMOA a mis en place un programme de formation avancé qui a permis aux équipes comptables de maîtriser rapidement les modules de Workday. Grâce à la convivialité de la plateforme, l’adoption a été rapide et a permis une transition en douceur.

Adoption des nouveaux outils de reporting

Pour MoOngy, l’accompagnement a consisté à faciliter l’intégration des nouveaux outils de reporting automatisés de Workday. Cela a permis aux équipes de mieux gérer les processus tout en ayant accès à des rapports financiers détaillés, générés en quelques clics.

Optimisation des processus de clôture

Chez Sienna Investment Managers, l’AMOA a utilisé les fonctionnalités intuitives de Workday pour aider les utilisateurs à optimiser les processus de clôture comptable. Cela a permis de réduire les délais de clôture et d’améliorer la fiabilité des données financières.

Comment choisir la bonne AMOA pour votre projet Workday Finance ?

Sélectionner la bonne Assistance à Maîtrise d’Ouvrage est une étape cruciale pour garantir le succès de votre projet Workday Finance. Une AMOA compétente peut faire la différence entre une implémentation réussie et un projet qui peine à atteindre ses objectifs. Voici les critères essentiels à considérer lors de votre sélection :

• Expertise en Workday Finance : Une AMOA doit avoir une expérience solide avec Workday Finance et maîtriser les modules pertinents pour votre projet afin d’assurer un alignement optimal avec vos objectifs.

• Compréhension des enjeux métiers : L’AMOA doit comprendre vos priorités financières et stratégiques pour adapter la solution aux processus métiers et garantir une intégration cohérente.

• Méthodologie flexible et personnalisée : Privilégiez une AMOA qui applique une méthodologie structurée tout en restant flexible pour s’adapter aux spécificités de votre organisation.

• Capacité d’accompagnement au changement : L’AMOA doit savoir gérer le changement en formant et en accompagnant les équipes, assurant une adoption fluide des nouvelles fonctionnalités.

• Partenariat à long terme : Optez pour une AMOA qui s’engage dans la durée, comme SQORUS, qui se spécialise dans l’accompagnement continu pour garantir que Workday Finance évolue avec les besoins de ses clients.

Conclusion sur l’AMOA avec Workday Finance

L’AMOA joue un rôle indispensable en garantissant que les modules avancés de Workday sont exploités à leur plein potentiel, que ce soit pour la gestion des flux financiers complexes, l’analyse prédictive ou la conduite du changement.

Chez SQORUS, nous sommes experts dans l’accompagnement AMOA, avec une maîtrise complète des fonctionnalités Workday et des processus métiers. Nous veillons à ce que chaque projet Workday Finance soit parfaitement aligné sur les objectifs stratégiques de nos clients, tout en optimisant les résultats financiers.