E-facturation 2026 : votre SI Finance est-il prêt pour la réforme ?

En septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme structurante va bien au-delà d’une simple mise en conformité technique : elle transforme en profondeur les processus de vente, d’achat et de comptabilité.

Alors que l’échéance approche, une question s’impose pour les directions financières : votre ERP est-il réellement prêt pour la facturation électronique et pour ce qui vient après ?

La facturation électronique en 2026 : ce qui change vraiment

La réforme de la facturation électronique représente l’un des chantiers réglementaires les plus structurants pour les directions financières depuis plusieurs années. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il ne s’agit pas uniquement de « passer au PDF » ou de digitaliser quelques documents. L’enjeu est systémique.

Concrètement, voici ce qui change :

1. Le Portail Public de Facturation (PPF) ne sera plus une plateforme d’émission et de réception de factures gratuites. Son rôle se concentrera désormais sur la gestion de l’annuaire des destinataires et le reporting fiscal, agissant comme un véritable hub de données.

2. Les entreprises devront obligatoirement passer par des Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), pour la transmission des factures électroniques et le reporting. Les connexions directes au PPF pour les échanges de factures ne seront plus autorisées.

3. De nouvelles spécifications techniques ont été publiées, mettant l’accent sur le rôle limité du PPF dans la gestion de l’annuaire et du reporting, tout en renforçant l’importance des PA dans l’écosystème.

Cette architecture à 3 niveaux (ERP, Plateforme Agréée et PPF) impose aux entreprises de repenser entièrement leur chaîne de facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Oracle Fusion Cloud : une solution nativement prête pour la conformité

Face à ces exigences réglementaires complexes, Oracle a fait le choix d’une stratégie produit mondiale qui intègre nativement les capacités de conformité dans Oracle Fusion ERP Cloud pour répondre aux obligations réglementaires de nombreux pays, dont la France.

Concrètement, Oracle Fusion Cloud ERP propose :

• Support complet des scénarios financiers et fiscaux les plus complexes, qu’ils soient internationaux (UBL 2.1, EN 16931, Peppol, BIS…) ou locaux.

• Processus de validation et d’audit automatisés, garantissant la traçabilité et la conformité en continu

• Scalabilité et personnalisation, permettant à la solution de s’adapter aussi bien aux grandes entreprises qu’aux structures de taille intermédiaire qui entreront progressivement dans le périmètre de la réforme

Cette approche permet d’anticiper les évolutions réglementaires sans multiplier les solutions satellites ou les développements spécifiques.

Comment la facturation électronique est implémentée dans Oracle Fusion ?

Au cœur du dispositif Oracle se trouve le Collaboration Messaging Framework (CMK), véritable pivot technologique entre l’ERP et l’écosystème externe. Cette plateforme permet de faire le lien entre Oracle Fusion Cloud et les Plateformes Agréées, qu’elles soient côté acheteur ou fournisseur.

Le CMK assure plusieurs fonctions critiques :

• Transformation des données selon les formats requis (UBL 2.1 pour la France)
• Validation automatique par vérification croisée avec les annuaires publics
• Interopérabilité complète avec l’ensemble des PA du marché
• Synchronisation avec le Portail Public de Facturation pour le reporting fiscal

Concrètement :

Les factures clients et fournisseurs sont automatiquement extraites, transformées au format réglementaire, transmises à la Plateforme Agréée et synchronisées avec le PPF, le tout sans intervention manuelle.

L’ensemble du processus est tracé de bout en bout, avec un suivi en temps réel des statuts (émise, transmise, validée, rejetée).

Cette architecture garantit que toute la transparence exigée par la réforme est respectée, avec une traçabilité totale et une intervention humaine limitée aux cas d’exception.

Les fonctionnalités déjà disponibles pour la conformité française

Oracle a progressivement enrichi Oracle Fusion Cloud pour répondre précisément aux exigences du mandat français :

• Modèle de données enrichi pour la norme EN 16931
• Gestion des identifiants fiscaux (SIREN, SIRET, codes de routage)
• Support des acomptes et de l’auto-facturation
• Feuilles de style XML configurables
• APIs REST standardisées pour l’intégration avec les plateformes agréées
• Configuration simplifiée du CMK pour accélérer les déploiements
• Traçabilité de bout en bout des factures clients et fournisseurs
• Mise à jour automatique des statuts (émise, transmise, validée, rejetée).

Résultat : une mise en conformité maîtrisée, sans remise en cause de l’ERP, avec des mises à jour trimestrielles qui garantissent l’évolution continue de la solution.

Facturation électronique : conformité aujourd’hui, automatisation demain

La facturation électronique n’est pas une fin en soi. Elle ouvre la voie à :

• Une standardisation des flux
• Une réduction des ressaisies et des erreurs
• Un suivi en temps réel des statuts de facture
• Une meilleure fiabilité des données comptables et fiscales

C’est précisément sur ce socle que peuvent ensuite se déployer l’intelligence artificielle, l’automatisation avancée et le pilotage de la performance.

Point important à retenir : Oracle n’est pas lui-même Plateforme Agréée. Ce choix stratégique garantit une neutralité et une agilité maximales, permettant aux entreprises de choisir librement leur PA et de changer si nécessaire, sans être enfermées dans un écosystème propriétaire.

Les bénéfices opérationnels au-delà de la conformité

Si la conformité réglementaire est le déclencheur du projet, les bénéfices opérationnels vont bien au-delà.

Automatisation et gain de temps

L’automatisation complète des flux de facturation libère les équipes Finance de tâches à faible valeur ajoutée : saisie manuelle, vérification de conformité, relances, archivage. Le temps ainsi récupéré peut être réinvesti dans des activités à plus forte valeur : analyse, contrôle de gestion, conseil aux opérationnels.

Fiabilité et réduction des erreurs

La validation automatique croisée avec les annuaires publics et les contrôles intégrés dans le CMK réduisent drastiquement les risques d’erreur. Les rejets de factures pour non-conformité, source de litiges et de retards de paiement, deviennent l’exception.

Traçabilité et auditabilité

Chaque étape du processus est tracée et horodatée dans Oracle Fusion Cloud. Cette traçabilité native facilite considérablement les audits internes et externes, et garantit la conformité en cas de contrôle fiscal.

Accélération du cycle Order-to-Cash et Procure-to-Pay

En fluidifiant les échanges de factures et en réduisant les délais de traitement, la facturation électronique accélère mécaniquement les cycles financiers. Les délais de paiement clients peuvent être optimisés, et la visibilité sur les engagements fournisseurs est renforcée.

Conclusion : anticiper pour réussir le passage à la facturation électronique

Septembre 2026 peut sembler loin encore, mais les délais de mise en œuvre d’un projet de facturation électronique sont souvent sous-estimés. Entre le diagnostic, le choix des solutions, l’intégration, les tests et la conduite du changement, il faut compter plusieurs mois.

Oracle Fusion Cloud ERP offre aujourd’hui une solution mature, éprouvée et évolutive pour répondre aux exigences de la facturation électronique française. Avec le bon accompagnement, cette transformation peut devenir un véritable accélérateur pour votre fonction Finance.

Vous souhaitez évaluer la maturité de votre SI Finance face à la réforme de la facturation électronique ? Nos experts SQORUS sont à votre disposition pour échanger sur vos enjeux et vous accompagner dans votre projet.