En bref
Le schéma directeur SIRH est la feuille de route qui aligne votre stratégie RH, vos outils et vos ressources sur un horizon de 3 à 5 ans. Il réunit DRH, DSI et direction générale autour d’une vision commune et priorise les actions à mener pour transformer durablement la fonction RH.
La transformation digitale est un prérequis pour de nombreuses organisations. Dans un contexte où celles-ci sont à la fois en perpétuelle évolution et où les innovations technologiques les poussent à réinterroger leurs pratiques, réussir à trouver la bonne stratégie s’avère parfois difficile. Par où commence la digitalisation ? Quelle trajectoire adopter ? Votre entreprise est-elle prête pour ce changement ? Vos outils SIRH et digitaux sont-ils à jour ou doivent-ils évoluer ? Cet article a pour vocation de vous aider à élaborer un schéma directeur et donc de répondre à ces questions.
Qu’est-ce qu’un schéma directeur SIRH ?
Un schéma directeur SIRH est un outil stratégique qui permet de définir et de planifier la mise en place d’un SIRH adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Sa mise en place associe les orientations stratégiques de votre direction générale avec les différents métiers RH et la DSI. Il permet donc de projeter ce que devra être votre SIRH demain (à horizon 3 à 5 ans pour les ETI et grands groupes) ainsi que les moyens nécessaires pour tendre vers cet objectif (qu’il s’agisse de ressources, budgets, process, projets, etc.).
Il n’existe pas de modèle unique, car son élaboration dépend du contexte de votre entreprise ou de l’organisation dans lequel il s’inscrit.
Pourquoi élaborer un schéma directeur SIRH ?
Le schéma directeur est un outil incontournable pour permettre aux RH de se donner les moyens de répondre aux ambitions stratégiques de l’entreprise. Le but du schéma directeur SIRH est :
- de réunir les différentes parties prenantes (Direction Générale, équipe RH et DSI) pour définir les besoins prioritaires ;
- d’identifier en fonction des projets de développement de l’entreprise, les forces et faiblesses de ses RH ;
- de caractériser et prioriser des actions d’amélioration de vos process RH
- d’anticiper les impacts de l’évolution de votre SIRH ;
- de repérer en amont les retours sur investissements et donc de lancer, ou non, chacune des actions.
Ce travail vous permettra ainsi de préciser et de formaliser une politique et des pratiques RH adaptées à votre entreprise et à vos projets de développement.
Comment élaborer un schéma directeur SIRH pour votre entreprise ?
Voici comment, en 6 étapes, nous vous expliquons comment mettre en place un schéma directeur SIRH pour votre entreprise :
#1 Procéder à un audit RH interne et à une analyse de vos besoins
Pour élaborer un schéma directeur SIRH, cela implique de comprendre les processus existants, les risques éventuels et les améliorations à apporter. Il faut impliquer toutes les parties prenantes RH mais aussi la DSI, les membres du COMEX, les managers et les collaborateurs, pour obtenir une vision globale des besoins.
#2 Spécifier vos objectifs
Ces objectifs peuvent inclure l’amélioration de l’efficacité des processus RH, la réduction des coûts de gestion SIRH, l’optimisation de la gestion des talents, etc.
Le schéma directeur SIRH doit également intégrer une réflexion sur l’intelligence artificielle et le people analytics.
Parmi les objectifs à considérer :
– Automatiser les workflows RH répétitifs (gestion des absences, onboarding, relances)
– Mettre en place des tableaux de bord prédictifs pour anticiper les besoins en recrutement ou les risques de turnover
– Exploiter les données RH pour alimenter la prise de décision stratégique (GEPP, mobilité interne, développement des compétences)
Ces objectifs doivent être priorisés selon la maturité digitale de l’entreprise. Inutile de viser l’analyse prédictive si les données RH ne sont pas encore fiabilisées.
#3 Comparer les SIRH existants
Avant de prendre des décisions concernant la mise en place d’un nouveau SIRH, il est important de comparer les solutions existantes sur le marché en fonction du périmètre fonctionnel cible. Cela permet de déterminer si une solution intégrée répondrait mieux aux besoins de votre entreprise ou si un best of breed conviendrait mieux.
Cette décision est structurante pour les années à venir.
Voici les deux approches :
Solution intégrée
Un seul éditeur couvre l’ensemble des modules RH (paie, recrutement, formation, gestion des talents…)
- Avantages : cohérence des données, interopérabilité native, maintenance simplifiée
- Limites : moins de profondeur fonctionnelle sur certains modules spécifiques
- Exemples : Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors, Workday HCM
Best of breed
Chaque module est confié à l’éditeur le plus performant sur sa spécialité :
- Avantages : excellence fonctionnelle sur chaque domaine RH
- Limites : intégrations techniques plus complexes, coûts de maintenance plus élevés, gouvernance des données plus difficile
Le choix dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité de ses processus RH et de sa capacité à gérer plusieurs éditeurs en parallèle.
Pour une ETI ou un grand groupe avec des besoins RH complexes, le best of breed peut s’avérer pertinent. Pour une organisation cherchant simplicité et cohérence, la solution intégrée est souvent préférable.
#4 Définir un plan d’action
Une fois que vous avez identifié les besoins, défini les objectifs et comparé les solutions existantes, vous pouvez élaborer un plan d’action pour la mise en place du schéma directeur SIRH. Ce plan d’action devrait inclure les étapes clés, les ressources nécessaires, les délais et les responsabilités. Prioriser les axes d’amélioration.
#5 Mettre en œuvre ce plan et le suivre
Une fois que le plan d’action est en place, vous pouvez commencer la mise en œuvre du SIRH. Pendant cette phase, il est important de suivre les progrès réalisés, d’identifier les problèmes éventuels et d’apporter les ajustements nécessaires.
#6 Conduire le changement
La feuille de route peut être aussi une opportunité pour créer une dynamique autour de la gestion du changement et être utilisée comme un support de dynamisation du projet et d’implication de l’encadrement.
Conclusion pour élaborer un schéma directeur SIRH
En résumé, le schéma directeur SIRH est un outil stratégique qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs RH en alignant leurs objectifs RH avec leur stratégie globale.
N’oublions pas au préalable qu’il est nécessaire de comprendre si votre organisation est mature pour engager ces transformations et d’identifier les compétences déjà existantes dans vos équipes pour porter ces changements d’outils, de pratique, mais aussi de culture.
Sur ce sujet, SQORUS est là pour vous accompagner. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter avec nos experts.
En savoir plus
Sources
- https://ingenierie-creations.fr/le-schema-directeur-informatique/
- https://www.viragegroup.com/ressources/schema-directeur-mise-en-oeuvre-projet/
- https://www.convictionsrh.com/fr/offers/sirh-digital/schema-directeur-et-strategie-digitale-sirh/
- https://auvergnerhonealpes.aract.fr/sites/default/files/upload/ressources/guidebao-grh-schemadirecteurrh.pdf
- https://www.convictionsrh.com/fr/offers/sirh-digital/schema-directeur-et-strategie-digitale-sirh/
- https://auvergnerhonealpes.aract.fr/sites/default/files/upload/ressources/guidebao-grh-schemadirecteurrh.pdf
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FAQ
Qu'est-ce qu'un schéma directeur SIRH ?
Un schéma directeur SIRH est un outil stratégique qui définit et planifie l'évolution du système d'information RH sur un horizon de 3 à 5 ans. Il aligne les orientations de la direction générale avec les besoins des métiers RH et les contraintes de la DSI. Il identifie les forces et faiblesses du SIRH actuel, priorise les actions d'amélioration et anticipe les retours sur investissement de chaque projet.
Pourquoi élaborer un schéma directeur SIRH ?
Le schéma directeur SIRH permet de donner une vision claire et partagée de la transformation digitale RH. Il réunit les parties prenantes clés (DRH, DSI, direction générale) autour d'une feuille de route commune, priorise les investissements et anticipe les impacts des évolutions du SIRH. Sans ce cadrage, les projets SIRH risquent d'être lancés sans cohérence, générant des coûts inutiles et une adoption difficile.
Combien de temps faut-il pour élaborer un schéma directeur SIRH ?
L'élaboration d'un schéma directeur SIRH prend généralement entre 2 et 4 mois selon la taille de l'entreprise et la complexité de son SI existant. Elle comprend un audit de l'existant, des ateliers avec les parties prenantes, la définition des objectifs et la construction du plan d'action. Faire appel à un cabinet spécialisé permet d'accélérer cette phase et d'apporter un regard externe sur les priorités à retenir.
