Comment élaborer un schéma directeur SIRH ?

La transformation digitale est un prérequis pour de nombreuses organisations. Dans un contexte où celles-ci sont à la fois en perpétuelle évolution et où les innovations technologiques les poussent à réinterroger leurs pratiques, réussir à trouver la bonne stratégie s’avère parfois difficile. Par où commence la digitalisation ? Quelle trajectoire adopter ? Votre entreprise est-elle prête pour ce changement ? Vos outils SIRH et digitaux sont-ils à jour ou doivent-ils évoluer ? Cet article a pour vocation de vous aider à élaborer un schéma directeur et donc de répondre à ces questions.

Stratégie RH

Par Karine FRANCIUS

Consultante Senior RH/SIRH chez SQORUS

Qu’est-ce qu’un schéma directeur SIRH ?

Un schéma directeur SIRH est un outil stratégique qui permet de définir et de planifier la mise en place d’un SIRH adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Sa mise en place associe les orientations stratégiques de votre direction générale avec les différents métiers RH et la DSI. Il permet donc de projeter ce que devra être votre SIRH demain (à horizon 3 à 5 ans) ainsi que les moyens nécessaires pour tendre vers cet objectif (qu’il s’agisse de ressources, budgets, process, projets, etc.).

Il n’existe pas de modèle unique, car son élaboration dépend du contexte de votre entreprise ou de l’organisation dans lequel il s’inscrit.

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Pourquoi élaborer un schéma directeur SIRH ?

Le schéma directeur est un outil incontournable pour permettre aux RH de se donner les moyens de répondre aux ambitions stratégiques de l’entreprise. Le but du schéma directeur SIRH est :

de réunir les différentes parties prenantes (Direction Générale, équipe RH et DSI) pour définir les besoins prioritaires ;
d’identifier en fonction des projets de développement de l’entreprise, les forces et faiblesses de ses RH ;
de caractériser et prioriser des actions d’amélioration de vos process RH
d’anticiper les impacts de l’évolution de votre SIRH ;
de repérer en amont les retours sur investissements et donc de lancer, ou non, chacune des actions.

Ce travail vous permettra ainsi de préciser et de formaliser une politique et des pratiques RH adaptées à votre entreprise et à vos projets de développement.

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Comment élaborer un schéma directeur SIRH pour votre entreprise ?

Voici comment, en 6 étapes, nous vous expliquons comment mettre en place un schéma directeur SIRH pour votre entreprise :

#1 Procéder à un audit RH interne et à une analyse de vos besoins

Pour élaborer un schéma directeur SIRH, cela implique de comprendre les processus existants, les risques éventuels et les améliorations à apporter. Il faut impliquer toutes les parties prenantes RH mais aussi la DSI, les membres du COMEX, les managers et les collaborateurs, pour obtenir une vision globale des besoins.

#2 Spécifier vos objectifs

Ces objectifs peuvent inclure l’amélioration de l’efficacité des processus RH, la réduction des coûts de gestion SIRH, l’optimisation de la gestion des talents, etc.

#3 Comparer les SIRH existants

Avant de prendre des décisions concernant la mise en place d’un nouveau SIRH, il est important de comparer les solutions existantes sur le marché en fonction du périmètre fonctionnel cible. Cela permet de déterminer si une solution intégrée répondrait mieux aux besoins de votre entreprise ou si un best of breed conviendrait mieux.

#4 Définir un plan d’action

Une fois que vous avez identifié les besoins, défini les objectifs et comparé les solutions existantes, vous pouvez élaborer un plan d’action pour la mise en place du schéma directeur SIRH. Ce plan d’action devrait inclure les étapes clés, les ressources nécessaires, les délais et les responsabilités. Prioriser les axes d’amélioration.

#5 Mettre en œuvre ce plan et le suivre

Une fois que le plan d’action est en place, vous pouvez commencer la mise en œuvre du SIRH. Pendant cette phase, il est important de suivre les progrès réalisés, d’identifier les problèmes éventuels et d’apporter les ajustements nécessaires.

#6 Conduire le changement

La feuille de route peut être aussi une opportunité pour créer une dynamique autour de la gestion du changement et être utilisée comme un support de dynamisation du projet et d’implication de l’encadrement.

Conclusion pour élaborer un schéma directeur SIRH

En résumé, le schéma directeur SIRH est un outil stratégique qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs RH en alignant leurs objectifs RH avec leur stratégie globale.

N’oublions pas au préalable qu’il est nécessaire de comprendre si votre organisation est mature pour engager ces transformations et d’identifier les compétences déjà existantes dans vos équipes pour porter ces changements d’outils, de pratique, mais aussi de culture.

Sur ce sujet, SQORUS est là pour vous accompagner. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter avec nos experts.

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Sources

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