Quel rôle pour le département finance aujourd’hui ?

La digitalisation des entreprises impacte la fonction finance. Quel est le rôle du département finance aujourd’hui ? Le département finance se situe en premier lieu au cœur de l’entreprise. Mais au-delà de son rôle administratif, c’est devenu l’acteur incontournable vers qui se tourne toutes les directions opérationnelles grâce à sa maitrise des données. Dans un univers mondialisé et face aux exigences de rentabilité, la fonction finance continue son évolution. Pour aider les entreprises à se transformer et rester concurrentielles, le département finance se dote d’outils informatiques toujours plus performants, et prend le rôle de prescripteur technologique.

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Rôle historique du département finance : être le garant du bon respect des normes comptables et financières et des processus de planification stratégique

Le rôle du département Finance se résume souvent au suivi des coûts, à la supervision de la comptabilité et à la création de rapports, pas toujours exploités pour en tirer des plans d’actions concrets.

Parmi les missions traditionnelles du département financier on trouve :

  • Le respect des normes comptables et financières et la consolidation des données financières
  • La garantie de la bonne exécution des processus de planification stratégique
  • La rentabilité de l’entreprise à travers sa capacité à maximiser les profits
  • La solvabilité de l’entreprise en se basant sur sa capacité à rembourser ses emprunts et ses dettes
  • La bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise
  • La coordination de tous les acteurs financiers qui gravitent autour de l’entreprise : fournisseurs, conseils juridique et administratif, services fiscaux…

Mais le rôle du département Finance ne se résume pas uniquement à la bonne tenue des comptes de l’entreprise. Son influence va bien au-delà et impacte aujourd’hui toutes les fonctions de l’entreprise.

Un business partner pour toutes les fonctions de l’entreprise

La finance moderne a démarré sa transformation digitale et travaille désormais avec tous les départements de l’entreprise : les ressources humaines, le marketing et le commerce, la direction des Systèmes d’information, les achats, ou encore la production.

La finance est désormais orientée service. Elle travaille en étroite collaboration avec d’autres Services dans un rôle de partenaire stratégique :

  • Les ressources humaines pour valider le budget ressources humaines global et par centres de coûts (recrutement, rémunération, formation, compensation & benefits…
  • La direction du système d’information pour définir les besoins et les moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion, et piloter l’implantation des outils de gestion comme les ERP
  • La communication pour garantir la fiabilité des informations financières
  • Le marketing et le commerce pour le suivi des marges, de la rentabilité par gamme de produit et du budget marketing
  • Le commerce pour définir et suivre la politique de crédit et les résultats commerciaux
  • Les achats avec une centralisation des commandes et un support dans la négociation avec les fournisseurs
  • Services généraux dans une démarche de négociation et de réduction des coûts

La production pour analyser les coûts d’acquisition et les coûts de production Mais au-delà de l’aspect opérationnel, le département finance joue un rôle majeur dans l’accompagnement de la direction dans ses prises de décision.

Un partenaire stratégique des présidents-directeurs généraux et du conseil d’administration

Avec à sa tête le Directeur Administratif et Financier (DAF), le département financier épaule la direction générale de l’entreprise dans les prises de décisions de gestion et la présentation des états financiers.

Compte tenu de la masse d’informations que doit aujourd’hui produire l’entreprise et qui est mise à la disposition du public, la direction financière effectue un travail de sélection, consolidation, analyse et présentation des données financières afin :

  • D’élaborer le budget et le plan de l’entreprise, en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la direction générale
  • De rendre compte de la situation financière à la Direction Générale, au Conseil d’administration, aux autorités de surveillance, auditeurs, dans le respect des obligations légales
  • De fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision pour les projets d’investissement important

Cependant, ce rôle d’accompagnement des organes dirigeants ne se résume simplement à du reporting financier.

Les directeurs financiers peuvent également apporter un éclairage fondé sur des sujets stratégiques pour améliorer la rentabilité de l’entreprise et chercher de la valeur pour les actionnaires.

Dans cette optique, la direction financière intervient pour :

  • Optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois, dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque
  • Assurer les relations avec les apporteurs de fonds que ce soient les actionnaires, les banques, le marché financier
  • Piloter des projets stratégiques : croissance externe, fusion, cession d’actifs, conduite du changement…

Le département finance devient-il un prescripteur technologique ?

Au fil du temps, la direction financière s’est positionnée comme un partenaire de tous les acteurs de l’entreprise, depuis l’opérationnel jusqu’à la direction afin d’aider à mieux analyser la création de valeur et accompagner la croissance.

Ajoutez à cela l’impact grandissant des données et leur volume croissant, vous comprendrez mieux la raison pour laquelle les directions financières poussent la mise en place de solutions financières plus adaptées à leurs enjeux et plus efficaces grâce à la technologie.

Une étude réalisée par Oracle et Accenture, montre que le DAF est devenu un prescripteur de nouvelles technologies.

Deux points saillants ressortent de cette étude :

  • Les technologies cloud sont très utiles pour la budgétisation, la planification et la prévision
  • Le besoin d’outils analytiques sophistiqués, d’applications modernes et d’outils collaboratifs utilisant les technologies sociales, mobiles et cloud, afin de remplir leur mission stratégique

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    • Améliorer les processus financiers grâce à l’automatisation et au RPA
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