Oracle ERP cloud : quelles sont les dernières évolutions ?

Procure to Pay

L’outil Oracle ERP Cloud au sein d’Enterprise Resource regroupe plusieurs fonctions. Le système Procure to Pay (P2P) assure la gestion des données des fournisseurs, l’amélioration de l’efficacité de l’approvisionnement, la simplification des expériences d’achat, l’automatisation du traitement des factures et les solutions intelligentes pour les paiements des fournisseurs.

La gestion des données des fournisseurs

L’outil Oracle ERP Cloud intègre la gestion optimisée des données des fournisseurs. Ce système réunit toutes les informations pertinentes qui concernent les différents fournisseurs de l’entreprise. Ainsi, la visibilité globale des qualifications, des capacités, des performances et des risques liés aux fournisseurs permettent d’effectuer des transactions conscientes et d’éviter les désagréments.

L’amélioration de l’efficacité de l’approvisionnement

Le système P2P issu de l’outil Oracle ERP Cloud vise à la fois l’optimisation de l’efficacité d’approvisionnement et la réduction des coûts. Les phases de négociation sont plus rapides, ce qui génère des économies et octroie une plus grande valeur auprès des fournisseurs. Le système P2P simplifie la création de documents par assistance guidée et l’intégration de modèles standards pour faciliter les opérations.

La simplification des expériences d’achat

L’outil Oracle ERP Cloud offre une fonction qui simplifie toutes les opérations liées au secteur achat d’une société. Cette expérience d’achat intuitive est proche de celle des clients. Elle permet d’effectuer des recherches et de comparer les différents produits et services de manière fiable et rapide, ce qui augmente la confiance et la fidélisation des clients.

L’automatisation du traitement des factures

L’outil Oracle ERP Cloud dispose d’une application qui permet de traiter les factures en mode automatique. Voici un descriptif des opérations découlant de cette automatisation :

• enregistrement et report rapide des factures des fournisseurs par la reconnaissance optique des caractères et l’infographie ;
• recours à la console des factures pour solutionner rapidement les difficultés liées aux justificatifs qui ne s’enregistrent pas automatiquement ;

Les solutions intelligentes pour les paiements des fournisseurs

Parmi les solutions numériques intelligentes liées à l’évolution d’Oracle ERP Cloud, les paiements des fournisseurs incluent les avantages suivants :

• limitation des sorties financières à travers des suggestions de remises de paiement intelligentes ;
• planification du rapport des besoins en trésorerie par l’identification des besoins d’argent ;
• diminution des saisies de données grâce aux modèles de traitement des paiements intégrés.

Order to cash

Le système Order to Cash (O2C) inclut les innovations d’Oracle ERP Cloud. Voici un aperçu des avantages de l’application O2C :

• réponse aux besoins dynamiques des clients par l’utilisation d’un modèle de communauté commerciale adapté à la gestion des activités de l’entreprise ;
• partage des activités de paiement, de facturation et d’expédition par l’établissement de relations des comptes clients, selon les besoins ;
• facturation efficace par la génération rapide de factures et notes de crédit de ventes ;
• résolution des transactions situées à différentes phases du processus de facturation par l’utilisation de la zone de travail de facturation ;
• simplification des paiements pour les clients par la maîtrise de la trésorerie avec diverses options de paiements ;
• réduction des coûts par la gestion des factures en ligne, accessibles aux clients pour la consultation des comptes, la réalisation des paiements, la contestation des transactions et l’impression des documents ;
• utilisation des instructions intelligentes pour retrouver les factures associées aux notes de débit lorsque les applications automatiques ne les trouvent pas.

Cash Management

L’intégration d’Oracle ERP Cloud inclut le système intégral de gestion de trésorerie Cash Management (CM).

Les fonctions CM englobent les actions suivantes :

• centralisation de la gestion des comptes bancaires pour sécuriser la trésorerie ;
• contrôle ciblé des accès des utilisateurs et des fonctions par secteur commercial ;
• traitement électronique des relevés bancaires et des transactions financières externes ;
• rapprochement automatique des relevés bancaires et des transactions externes de trésorerie pour optimiser l’état des comptes ;
• affichage quotidien de la position de la trésorerie pour améliorer les prévisions financières en fonction des flux (relevés, transactions externes).

Asset Management

L’expert Oracle ERP Cloud dispose d’une application Asset Management (AM) qui facilite la gestion de l’ensemble du processus financier lié aux actifs. Elle englobe les opérations d’acquisition, de capitalisation, d’amortissement et de retrait. Ces fonctionnalités optimisent la visibilité des actifs à l’international, grâce à l’unification des données des actifs au niveau mondial.

Expenses

L’intégration d’Oracle ERP Cloud permet l’utilisation du logiciel de gestion des dépenses Expenses (EX) qui réduit fortement les tâches manuelles. Voici un aperçu des principes du système EX :

• utilisation d’un assistant digital des dépenses : saisie des données effectuées à l’aide de commandes vocales et d’échanges d’images par SMS ;
• contrôles automatiques des coûts des dépenses : vérification de la conformité des transactions au niveau des lois, approbations personnalisées, sélection des audits ;
• préremplissage des dépenses effectuées par carte de crédit : les utilisateurs peuvent rapidement relier les transactions aux quittances ;
• saisie mobile des dépenses avec iPhone ou Android.