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SmartCloud Move to OCI

Modernisez votre plateforme Hyperion, sans changement applicatif ni métier, puis confiez son exploitation à SQORUS.

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semaines jusqu'à la production

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environnements : développement, production et PRA

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interlocuteur pour la migration, l’hébergement et la maintenance

Votre situation aujourd’hui

Maintenir une plateforme critique devenue difficile à sécuriser

Votre plateforme Hyperion reste essentielle à vos processus de consolidation et de clôture. Pourtant, sa version, son infrastructure ou son mode d’hébergement ne permettent plus de répondre durablement à vos exigences de sécurité, de disponibilité et de support.

Vous souhaitez prolonger la durée de vie de vos applications, sans engager immédiatement une transformation vers EPM Cloud ni remettre en cause des processus financiers maîtrisés.

Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?

01 – Une version Hyperion qui n’est plus couverte par le Premier Support : votre environnement 11.1.2.4 ne bénéficie plus des correctifs et patchs de sécurité du Premier Support Oracle.

02 – Un socle technique en fin de vie : Windows Server 2012 R2, Oracle Database 12c ou d’autres composants vieillissants augmentent les risques techniques et de sécurité.

03 – Une infrastructure à quitter : vous devez sortir d’un datacenter ou d’un contrat d’infogérance devenu contraignant, sans lancer un projet de transformation fonctionnelle.

04 – Une disponibilité critique en période de clôture : vos équipes ont besoin d’un PRA testé, d’engagements RTO/RPO, de SLA adaptés et d’un support pouvant être étendu aux soirs et week-ends.

05 – Des équipes internes trop sollicitées par l’exploitation : l’administration des serveurs, des bases de données, de la sécurité et des patchs mobilise des ressources qui devraient rester concentrées sur les processus Finance et EPM.

Contexte

Une migration vers OCI sans refonte de votre plateforme Hyperion

SQORUS prend en charge la montée de version d’Oracle Hyperion 11.1.2.4 vers 11.2, la migration de la plateforme vers OCI et la mise en place d’une architecture sécurisée couvrant le développement, la production et le PRA.

Vos applications, vos interfaces et vos usages sont conservés. Vos licences Hyperion existantes restent utilisées.

Après la bascule, SQORUS assure également l’hébergement et l’exploitation de la plateforme dans le cadre du service managé SmartCloud : maintien en conditions opérationnelles, maintien en conditions techniques et maintenance applicative.

Vous disposez ainsi d’un interlocuteur unique, du socle OCI jusqu’au support des utilisateurs.

Ce package est adapté si vous disposez :

d’une plateforme source Hyperion 11.1.2.4 ;
de licences Hyperion sous support Oracle ;
d’un chef de projet désigné ;
d’utilisateurs clés disponibles pour les phases de recette ;
d’un accès aux exports de la plateforme dès le démarrage du projet.

Le périmètre

De votre plateforme 11.1.2.4 à un environnement 11.2 exploité sur OCI

Mise en place d’une architecture sécurisée comprenant les réseaux OCI, la connectivité VPN redondée avec le SI client, les mécanismes de répartition de charge et un bastion d’administration.

3 environnements

Création des environnements de développement, de production et de PRA, reposant notamment sur Windows Server 2022 et Oracle Database 19c.

Montée de version Hyperion

Installation et patching d’Hyperion 11.2, incluant :

Shared Services ;
Financial Management ;
Financial Reporting ;
FDMEE ;
WebLogic et Oracle HTTP Server ;
chiffrement des échanges en SSL/TLS.

Reprise des applications et des flux

Migration des bases, artefacts LCM et métadonnées, reprise des scripts FDMEE et des traitements batch, puis connexion à l’annuaire Active Directory du client via LDAPS.

Sauvegardes et PRA

Configuration des sauvegardes des serveurs et des bases, réplication inter-régions, mise en place des procédures de bascule et réalisation d’un test de PRA.

Recette et mise en production

Réalisation des recettes techniques et fonctionnelles : saisie, calcul, conversion, consolidation, reprise de l’historique et validation des flux.

La bascule finale comprend la reprise des dernières données, la mise en production et l’arrêt de l’ancienne plateforme.

Passage en RUN SmartCloud

Après la mise en production, SQORUS assure :

l’hébergement de la plateforme sur OCI ;
la supervision des systèmes, JVM, WebLogic et bases de données ;
la gestion des sauvegardes et du PRA ;
le MCO, le MCT/TMT et la TMA ;
le pilotage du service avec SLA et
COPIL ;
un support extensible en dehors des horaires ouvrés, notamment en période de clôture.

Livrable remis

Compléments

Livrable remis

Planning, matrice RACI, comptes rendus de suivi et de COPIL
Dossier d'architecture technique (DAT) : architecture multi-régions, matrice des flux, sécurité
Dossier d'exploitation (DEX) : sauvegardes, PRA, supervision, procédures de démarrage / arrêt
Plan de tests et rapports de recette technique, de transformation et d'adaptation
Procès-verbal de recette signé et plateforme Hyperion 11.2 en production sur OCI
Convention de service SmartCloud : SLA d'hébergement et de maintenance (MCO, TMT, TMA)

Compléments

Astreinte soirs et week-ends en période de clôture
Haute disponibilité : Oracle RAC et Data Guard sur la base de production
Portail applicatif APEX sur Autonomous Database intégré à la plateforme Hyperion (réalisé chez Linxens)
Évolutions et développements sur-mesure pour lever les limitations produit (add-in Excel, self-service d'extraction des données)
Extension à Essbase / Planning
Audit Flash Hyperion en amont

Ces besoins peuvent faire l’objet d’un cadrage ou d’une prestation complémentaire.

Un calendrier maîtrisé

De la réunion de lancement à la mise en production en 22 semaines

Le calendrier repose sur un accès aux exports de la plateforme 11.1.2.4 dès la première semaine, la disponibilité des interlocuteurs côté client et une bascule planifiée en dehors d’une période de clôture.

Semaines 1 à 2

Lancement et socle OCI

Vérification des prérequis
Lancement du projet
Mise en place du réseau OCI
Configuration du VPN
Déploiement des premiers serveurs

Semaines 3 à 7

Environnement de développement

Installation d’Hyperion 11.2
Montée de version des applications
Adaptation des scripts
Premiers tests techniques

Semaines 8 à 12

Environnement de production

Installation de la plateforme de production
Reprise des applications Hyperion
Connexion à l’annuaire d’entreprise
Interfaçage avec les flux du SI

Semaines 13 à 15

Sauvegardes et supervision

Mise en place des sauvegardes
Configuration de la supervision
Paramétrage des alertes
Préparation des mécanismes PRA

Semaines 16 à 20

PRA et recette fonctionnelle

Mise en place de l’environnement de secours
Tests du PRA
Recette des processus Hyperion
Validation des flux
Ajustements finaux

Semaines 21 à 22

Bascule et passage en RUN

Reprise finale des données
Mise en production
Accompagnement au démarrage
Activation des services SmartCloud

L’IA dans OCI

Accélérer la production sans compromettre la maîtrise du projet

Sur un projet de montée de version Hyperion, l’IA n’a pas vocation à modifier automatiquement les applications ou les règles financières. Elle peut en revanche être mobilisée par les équipes SQORUS pour accélérer certaines tâches documentaires et améliorer la cohérence des livrables.

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Dans la delivery SQORUS

Nous prévoyons le déploiement d’assistants IA dédiés à l’amélioration de la qualité et de la productivité des équipes. Ces assistants pourront intervenir sur la conception, la vérification du code selon les règles et standards définis, la génération automatique de jeux de tests, la production de documentation technique, ainsi que la relecture, la validation et l’harmonisation de la documentation produite par les équipes projet et les clients (Administration Guide, User Guide, DAT, DEX, procédures d’exploitation, etc.).

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Dans la solution

Nous prévoyons la mise à disposition d’un assistant conversationnel en langage naturel permettant aux utilisateurs de la plateforme d’interroger directement leur application. Ils pourront ainsi obtenir rapidement des informations précises et pertinentes concernant leurs règles de gestion, leurs rapports, leurs données, les traitements exécutés ou encore les actions réalisées sur la plateforme lors des processus de clôture.

Services OCI et produits Oracle mobilisés

Une architecture Oracle cohérente, du réseau jusqu’aux applications EPM

Le socle mobilise les services Oracle nécessaires au développement, à l’hébergement, à la sécurité, aux sauvegardes et aux fonctions IA.

Oracle Hyperion EPM 11.2 Shared Services Financial Management Financial Reporting FDMEE OCI Compute OCI Block Volume et réplication inter-régions Oracle Base Database Service Oracle Database 19c Oracle Data Guard Oracle RAC – En option Oracle Autonomous Recovery Service OCI Networking : VCN, DRG, Remote Peering, VPN Site-to-Site et NAT Gateway OCI Load Balancer OCI IAM Oracle Autonomous Transaction Processing – En option Oracle APEX – En option Oracle REST Data Services – En option

Le choix SQORUS

Des experts métier et Oracle

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Triple compétence

Nos équipes réunissent les compétences nécessaires en infrastructure, sécurité, bases de données, PRA, produits Hyperion et processus financiers.

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Continuité après le build

Capacité à prendre la TMA avec une équipe France et offshore.

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Accompagnement de bout en bout

Nous prenons en charge la montée de version, la migration sur OCI, l’hébergement, l’exploitation et le support applicatif.

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30 ans de partenariat

SQORUS accompagne ses clients sur les solutions Oracle depuis 30 ans et intervient auprès de 17 clients EPM, aussi bien en BUILD qu’en RUN.

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Interlocuteur unique

Un accompagnement couvrant APEX, OCI, intégration et data.

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Expérience concrète des migrations 11.2

SQORUS a déjà réalisé plusieurs migrations Hyperion 11.1.2.4 vers 11.2, dont une plateforme multi-régions aujourd’hui en production.

Les expertises SQORUS

Une équipe resserrée, experte d’Hyperion et d’OCI

Edgar LOAIZA, Senior Manager IT pour EPM chez SQORUS, porte l’offre SmartCloud Move to OCI et coordonne les expertises mobilisées tout au long du projet.

Cette organisation réunit, au sein d’un même accompagnement, le pilotage EPM, l’expertise Hyperion et OCI, la montée de version, la recette ainsi que le passage en RUN de la plateforme.

Edgar LOAIZA

Directeur d'activité IT

1 directeur de projet / manager EPM

15 %

1 consultant senior Hyperion et OCI

70 %

Prolongez la durée de vie de votre plateforme Hyperion

Échangez avec nos experts pour évaluer votre environnement 11.1.2.4, identifier le chemin de migration vers OCI et sécuriser son exploitation dans la durée.

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Nos cas clients RH, Finance, EPM & IT

Retrouvez ici, quelques cas clients emblématiques, illustrant notre engagement dans l’accompagnement des entreprises de toute taille, dans les secteurs du service, de la banque et assurance, de l’industrie, de l’énergie et de la distribution.