En bref
Droits d’accès, politique de mots de passe, plan de reprise d’activité, conformité RGPD : la sécurité des données dans un ERP finance ne se limite pas à un sujet technique. C’est un enjeu stratégique qui engage l’ensemble de l’organisation. Cet article fait le point sur les mesures essentielles à mettre en place pour protéger les données financières de votre entreprise.
Les données financières d’une entreprise figurent parmi les informations les plus sensibles et les plus convoitées. Données clients, informations comptables, flux de trésorerie, données fournisseurs : un ERP finance centralise tout. Cette centralisation est une force, mais elle crée aussi un point de concentration des risques. Une faille de sécurité, une perte de données ou une violation du RGPD peut avoir des conséquences opérationnelles, financières et réputationnelles majeures. Comment s’en prémunir ?
Cet article détaille les trois piliers d’une stratégie de sécurité des données efficace dans un ERP finance : la politique de sécurité, l’accompagnement des utilisateurs et la fiabilité du système d’information.
Une véritable politique de sécurité des données informatique
Le volume des données produit et géré par une entreprise ne cesse d’augmenter, quelle que soit sa taille. Ces informations représentent une véritable mine d’or, qu’elles concernent les clients, les prestataires, les produits ou les marchés. La plupart des entreprises mettent en place un projet informatique et adoptent un ERP finance pour les gérer et les exploiter. Il est primordial de s’appuyer sur un système d’information fiable et de s’assurer de la sécurité des données afin d’éviter qu’elles ne puissent être volées, corrompues ou perdues.
Il est important de mettre en œuvre une politique de sécurité informatique à l’échelle de l’entreprise. Les mesures de sécurité touchent tous les domaines. Les locaux doivent être sécurisés, ainsi que les accès aux données et aux outils de l’entreprise.
Pour être efficace, une mesure de sécurité doit être un compromis entre le niveau de protection et la simplicité d’utilisation. Par exemple, il ne sert à rien d’imposer des règles trop strictes d’élaboration de mots de passe si ces derniers se retrouvent ensuite exposés sur des post-it parce qu’il est impossible de s’en souvenir. Une identification à l’aide d’une carte PKI personnalisée évite de devoir mémoriser des mots de passe complexes et offre une meilleure sécurisation du poste de travail.
Un élément crucial en matière de sécurité des données est la gestion des droits d’accès. Bien trop souvent, leur attribution est faite trop rapidement et accordée trop largement. Des profils doivent être établis pour attribuer les droits en fonction des besoins réels.
Pour sécuriser les données de l’entreprise et ses systèmes informatiques, un nouveau poste a vu le jour dans les entreprises. Il s’agit du Chief Security Officer (CSO), qui a pour responsabilité l’élaboration et la surveillance des politiques et programmes visant à atténuer les risques de sécurité liés aux individus, aux actifs intellectuels, à la réputation et aux biens physiques.
Il devient également primordial de mettre en place une gouvernance des données (Data Governance) avant de se lancer dans un projet Big Data, afin d’encadrer la collecte et l’utilisation des données de l’entreprise.
Un accompagnement dans les processus métiers
La mise en place d’un ERP finance entraîne un bouleversement des habitudes de travail. Une politique réaliste de conduite du changement doit être mise en place afin de faciliter l’apprentissage du progiciel et accompagner les utilisateurs. Une telle démarche limitera les risques de pertes de données liées à des erreurs de manipulation.
Chacun doit être responsable de la manière dont il utilise les données. Le progiciel doit ainsi tracer tout enregistrement, permettre d’identifier son auteur et maintenir un journal des modifications de façon à pouvoir rétablir une ancienne version si nécessaire.
L’export des données issues du CRM doit également être contrôlé et limité pour éviter toute fuite de données à la concurrence et assurer le respect du RGPD.
Pour en savoir plus sur la conduite du changement dans un projet ERP : ERP finance : ce que vous devez savoir avant de vous lancer
Sécurité des données : un système d’information fiable
La sécurité des données nécessite un système d’information fiable et robuste. Les accès doivent être filtrés et les données sauvegardées. Un plan de reprise d’activité, ou PRA, doit être mis en place. Ainsi, en cas de perte importante d’informations sensibles, il sera possible de restaurer une sauvegarde récente et, par là même, rétablir l’activité de l’entreprise.
Afin de disposer de toutes les solutions de sécurité nécessaires, il est important d’effectuer régulièrement une mise à jour des logiciels et des matériels pour installer les dernières versions et corriger d’éventuelles failles de sécurité.
Sécurité des données ERP et choix du mode de déploiement
Le choix entre un ERP cloud (SaaS) et un ERP on-premise a un impact direct sur la sécurité des données. Un ERP SaaS hébergé chez un éditeur certifié (ISO 27001, SecNumCloud pour les environnements les plus sensibles) bénéficie de mises à jour de sécurité automatiques et d’une infrastructure maintenue en continu.
Un ERP on-premise offre un contrôle total des données, mais impose une charge de maintenance interne et un risque accru en cas de retard de mise à jour. Dans tous les cas, la localisation des données (hébergement en Europe) et les certifications de l’hébergeur sont des critères à vérifier lors du choix de la solution.
Sécurité des données ERP finance : un enjeu que SQORUS maîtrise
La sécurité des données dans un ERP finance est un sujet transversal : il engage la direction informatique, les équipes finance, les ressources humaines et la direction générale. Il ne se traite pas en silo, mais dans le cadre d’un projet global de transformation du système d’information.
Depuis plus de 35 ans, SQORUS accompagne les grandes entreprises et ETI dans leurs projets ERP finance, avec une attention particulière portée aux enjeux de gouvernance des données, de conformité réglementaire et de sécurité des systèmes.
Nos consultants spécialisés intègrent ces dimensions dès la phase de cadrage du projet, pour garantir que la solution retenue répond aux exigences de sécurité de votre organisation.
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FAQ – Sécurité des données d’un ERP Finance
Quels sont les 3 principes de la sécurité des données ?
La sécurité des données repose sur trois principes fondamentaux, regroupés sous l'acronyme CIA :
- la confidentialité (seules les personnes autorisées accèdent aux données),
- l'intégrité (les données ne peuvent être modifiées de façon non autorisée) et la disponibilité (les données
- et systèmes restent accessibles aux utilisateurs légitimes quand ils en ont besoin).
Dans un ERP finance, ces trois principes se traduisent concrètement par la gestion des droits d'accès, la traçabilité des modifications et la mise en place d'un plan de reprise d'activité.
Comment un ERP finance protège-t-il les données contre les cyberattaques ?
Un ERP finance moderne intègre plusieurs niveaux de protection : gestion des droits d'accès par profil utilisateur, traçabilité complète des actions (qui a fait quoi, quand), chiffrement des données sensibles, sauvegardes automatiques et mises à jour de sécurité régulières.
Dans les solutions SaaS cloud, ces protections sont maintenues en continu par l'éditeur, sans intervention technique du client. La formation des utilisateurs et la conduite du changement restent des facteurs clés pour limiter les risques liés aux erreurs humaines.
Quels sont les 4 critères de sécurité de l'information ?
Les quatre critères de sécurité de l'information sont la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la traçabilité (parfois appelée "preuve").
Ce cadre, aligné sur la norme ISO 27001 et reconnu par l'ANSSI, structure toute politique de protection du système d'information.
Dans un ERP finance, la traçabilité est particulièrement critique : elle permet de reconstituer l'historique de chaque action sur les données financières et de répondre aux exigences d'audit et de conformité réglementaire.
Quels sont les 4 piliers de la cybersécurité ?
Les quatre piliers de la cybersécurité sont :
- la confidentialité (restreindre l'accès aux données aux seules personnes autorisées),
- l'intégrité (garantir que les données n'ont pas été altérées),
- la disponibilité (assurer la continuité d'accès aux systèmes)
- et la traçabilité (journaliser les actions pour détecter et prouver tout incident).
Pour un ERP finance, ces quatre piliers se traduisent par des mesures concrètes : gestion des profils utilisateurs, sauvegardes régulières, plan de reprise d'activité et journaux d'audit.
