L’apport d’un SIRH dans la gestion de la formation des collaborateurs 

Formation des collaborateurs : des procédures simplifiées

Avec une gestion des ressources humaines classique, un collaborateur souhaitant suivre une formation en interne ou en externe doit identifier son besoin, effectuer une demande auprès de sa hiérarchie, qui la fera ensuite suivre aux ressources humaines pour obtenir sa validation. Parallèlement, l’équipe RH peut identifier et proposer plus facilement des formations adaptées aux salariés. Les différentes demandes et autorisations peuvent prendre de plusieurs jours à plusieurs semaines pour être traitées, en fonction de la disponibilité de chacun. Il n’est pas rare qu’entre temps, les besoins évoluent, les formations changent ou que les budgets soient épuisés.

Grâce aux solutions RH fournies par le SIRH, les collaborateurs pourront plus rapidement identifier les formations dont ils ont besoin et en faire la demande directement. Le circuit de demande et de validation est raccourci, tous les interlocuteurs concernés étant prévenus et disposant d’un temps limité pour répondre. Chaque interlocuteur pourra à tout moment consulter l’état d’avancement de la demande, ce qui évite d’inutiles allers-retours.

L’identification des formations est également simplifiée par la mise en place d’un système de recommandations. D’une part, chaque personne ayant suivi une formation peut donner son avis, proposer des améliorations et la recommander (ou non) à ses collègues. De la même façon, des besoins de formations peuvent être identifiés pour des profils similaires et proposés aux collaborateurs. Cela permet d’obtenir une répartition plus homogène et adaptée à l’ensemble du personnel.

Un meilleur suivi du plan de formation et du budget

Le SIRH permettra aussi de mettre en place un véritable plan de formation et d’en assurer le suivi. L’ensemble des formations suivies par un collaborateur sera répertorié et il lui sera possible à tout moment, ainsi qu’à l’équipe RH, de contrôler sa progression. Le suivi du plan de formation pourra également être instauré au niveau de l’entreprise, dans le respect des budgets alloués.

L’intégration au sein du SIRH permet une gestion de la formation beaucoup plus simple avec la mise en place du e-learning. Des modules, voire des parcours complets de formation, peuvent être proposés en e-learning aux collaborateurs. Ils peuvent ainsi travailler à leur rythme, en tous lieux et à n’importe quel moment de la journée. Le suivi de la formation est là aussi simplifié, puisque les intéressés peuvent en temps réel vérifier les progrès effectués.

Un autre avantage non négligeable de la mise en place de l’e-learning, même s’il représente un coût pour l’entreprise, est d’être rapidement rentabilisé. Former ses collaborateurs ne nécessite plus de déplacements (et donc de frais de transport, de logement et de restauration). Les intéressés peuvent adapter leurs rythmes d’apprentissage, tout en restant opérationnels, disponibles et performants, même pendant la formation.

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