Aide au choix SIRH : pourquoi faire appel à un cabinet ?
La mise en place d’un SIRH pour optimiser vos processus RH est bénéfique mais complexe. En effet, de la rédaction du cahier des charges sur lequel figurent les besoins de votre entreprise, jusqu’au déploiement de votre solution informatique, en passant par le choix des éditeurs qui répondront à votre appel d’offres, la sélection de plusieurs cabinets indépendants spécialisés dans l’expertise RH pourra réellement vous faire gagner du temps. Une aide au choix SIRH peut être très bénéfique. Dans cet article, nous verrons pourquoi faire appel à un prestataire indépendant dans le cadre du choix d’un SIRH est primordial.
Stratégie RH
Les SIRH à l’heure actuelle
Investir dans une solution SIRH représente une opportunité pour les sociétés. En effet, les suites logicielles vous donnent la possibilité d’améliorer grandement la performance de votre département RH. Le plus souvent, les solutions intégrées se composent de modules qui facilitent la gestion de la paie, des absences et du recrutement. Néanmoins, on remarque souvent que les moyens financiers sont insuffisants pour disposer d’une solution sur mesure et qu’il est aussi très difficile pour certains de changer leurs habitudes. Afin que la transition se fasse dans de bonnes conditions tout en minimisant au maximum les risques, il est important de faire le choix d’un consultant SIRH. En effet, ce professionnel saura avoir un regard neuf sur la situation de votre entreprise et vous aidera à prendre la bonne décision en toute transparence. De plus, il effectuera une veille quasi permanente afin d’apporter en toutes circonstances les meilleures solutions à vos problématiques.
Aide au choix SIRH : que faut-il attendre d’un cabinet ?
Un projet SIRH est toujours complexe dans le mesure où il demande du temps, de l’énergie, de l’organisation et un budget à respecter. Pour mener à bien votre projet, il vous faut ainsi une véritable méthodologie et une certaine expertise pour ne pas se disperser et commettre des erreurs. Un cabinet est censé vous accompagner dans le choix d’un SIRH qui répond à vos besoins et respecte votre budget. Votre prestataire sera là pour éviter de construire une usine à gaz dont le budget nécessaire au déploiement serait inadéquat. Il faut savoir que plus un logiciel est complexe et plus sa maintenance est délicate. L’idée pour le professionnel qui sera en charge de vous accompagner dans l’aide au choix SIRH, est de vous orienter au maximum vers des solutions existantes qui ont fait leurs preuves afin d’avoir à développer un minimum de modules complémentaires. Le cabinet de conseil que vous sélectionnerez fera en sorte de réduire au mieux les coûts initiaux et anticipera la maintenance et l’évolution des modules que vous utiliserez. Il faut bien comprendre que le cabinet qui vous accompagnera dans l’aide au choix du SIRH ne sera pas le même que celui qui sera en charge du déploiement de la solution. En effet, dans la mise en place d’un SIRH, le cabinet qui aura pour mission de vous aider à choisir la solution qui correspond aux besoins de votre entreprise ne pourra pas mettre en place le SIRH dans l’entreprise sinon il y aurait un conflit d’intérêt évident.
Un cabinet pour gagner en temps et en sérénité
Ce qu’il faut retenir, c’est que faire le choix de cabinets indépendants dans le cadre d’une expertise SIRH permet, en règle générale, de gagner du temps. Les professionnels qui vous accompagneront dans la mise en place SIRH vous éviteront de passer à côté de vos priorités. De la rédaction du cahier des charges au déploiement de la solution finale, les cabinets experts en SIRH vous feront gagner en sérénité et vous permettront d’écarter tout risque d’erreur.
Le choix d’un SIRH doit être réalisé comme un projet en suivant une méthodologie précise.
Les six étapes suivantes vous donneront une ligne directrice pour bien mener votre projet SIRH :
- Cadrer le projet SIRH
- Définir les besoins de manières claires et précises
- Sélectionner un certain nombre de SIRH répondant à ces besoins
- Dresser une short-list
- Demander une démonstration pour chaque SIRH de la short-list
- Choisir le SIRH le plus pertinent et le mieux adapté à votre projet.
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