Aide au choix SIRH : pourquoi faire appel à un cabinet ?

La mise en place d’un SIRH pour optimiser vos processus RH est bénéfique mais complexe. Cette démarche comporte plusieurs étapes cruciales : rédaction du cahier des charges détaillant les besoins spécifiques de votre entreprise, l’organisation d’un appel d’offres auprès des éditeurs, puis le déploiement de votre solution informatique.

Pour naviguer efficacement dans ce parcours, la sélection d’un cabinet indépendant spécialisé dans l’expertise RH pourra réellement vous faire gagner du temps. Une aide au choix SIRH apporte une valeur ajoutée considérable, en vous permettant d’identifier la solution la plus adaptée à vos enjeux métiers et à votre organisation.

Dans cet article, nous verrons pourquoi faire appel à un cabinet de conseil pour une aide aux choix SIRH.

Aide au choix SIRH : que faut-il attendre d’un cabinet ?

Un projet SIRH est toujours complexe dans le mesure où il demande du temps, de l’énergie, de l’organisation et un budget à respecter. Pour mener à bien votre projet SIRH, il vous faut ainsi une véritable méthodologie et une certaine expertise pour ne pas se disperser et commettre des erreurs.

Un cabinet est censé vous accompagner dans le choix d’un SIRH qui répond à vos besoins et respecte votre budget. Votre prestataire sera là pour éviter de construire une usine à gaz dont le budget nécessaire au déploiement serait inadéquat. Il faut savoir que plus un logiciel est complexe et plus sa maintenance est délicate.

L’idée pour le professionnel qui sera en charge de vous accompagner dans l’aide au choix SIRH, est de vous orienter au maximum vers des solutions existantes qui ont fait leurs preuves afin d’avoir à développer un minimum de modules complémentaires. Le cabinet de conseil que vous sélectionnerez fera en sorte de réduire au mieux les coûts initiaux et anticipera la maintenance et l’évolution des modules que vous utiliserez.

Il faut bien comprendre que le cabinet qui vous accompagnera dans l’aide au choix du SIRH ne sera pas le même que celui qui sera en charge du déploiement de la solution. En effet, dans la mise en place d’un SIRH, le cabinet qui aura pour mission de vous aider à choisir la solution qui correspond aux besoins de votre entreprise ne pourra pas mettre en place le SIRH dans l’entreprise sinon il y aurait un conflit d’intérêt évident.

Un cabinet pour gagner en temps et en sérénité

Ce qu’il faut retenir, c’est que faire le choix de cabinets indépendants dans le cadre d’une expertise SIRH permet, en règle générale, de gagner du temps. Les professionnels qui vous accompagneront dans la mise en place SIRH vous éviteront de passer à côté de vos priorités.

De la rédaction du cahier des charges au déploiement de la solution finale, les cabinets experts en SIRH vous feront gagner en sérénité et vous permettront d’écarter tout risque d’erreur.

Le choix d’un SIRH doit être réalisé comme un projet en suivant une méthodologie précise.

6 étapes clés pour réussir votre choix de SIRH avec l’accompagnement d’un cabinet de conseil

Découvrez les six étapes qui vous donneront une ligne directrice pour bien mener votre projet SIRH :

1. Cadrer le projet SIRH avec précision

Le cadrage initial de votre projet SIRH est fondamental pour sa réussite. Un cabinet de conseil spécialisé vous aide à définir clairement le périmètre fonctionnel de votre futur système, les objectifs stratégiques à atteindre, et les contraintes techniques et budgétaires à prendre en compte.

Cette phase permet d’établir une gouvernance projet efficace, d’identifier les parties prenantes clés et de planifier un calendrier réaliste.

Si vous dirigez une PME, sachez que des critères spécifiques doivent être pris en compte pour choisir la solution SIRH adaptée à votre structure, notamment en termes de taille d’entreprise, de budget et d’évolutivité du système.

En structurant votre démarche dès le départ, vous posez les fondations d’une transformation digitale RH réussie et alignée avec la stratégie globale de votre entreprise.

2. Définir les besoins RH de manière claire et précise

L’identification exhaustive des besoins constitue l’étape la plus critique du processus de sélection d’un SIRH. Un cabinet conseil vous accompagne dans la cartographie précise de vos processus RH actuels, l’analyse des points de friction et l’identification des opportunités d’optimisation. Cette phase implique des ateliers métiers avec les différentes parties prenantes pour recueillir leurs exigences fonctionnelles et techniques.

Pour concrétiser ce projet, vous devrez probablement convaincre votre direction d’investir dans un outil SIRH. Préparez un argumentaire solide mettant en avant les gains de productivité, la réduction des coûts et l’amélioration de l’expérience collaborateur.

Le consultant SIRH traduit ces besoins en spécifications détaillées, hiérarchisées selon leur criticité (must have, nice to have), facilitant ainsi l’élaboration d’un cahier des charges complet qui servira de référence tout au long du projet.

3. Présélectionner les solutions SIRH répondant aux exigences

L’écosystème des solutions SIRH est vaste et complexe, avec des offres aux positionnements très différents. Un cabinet de conseil spécialisé apporte sa connaissance approfondie du marché pour identifier les solutions pertinentes selon vos critères spécifiques : taille d’entreprise, secteur d’activité, modules fonctionnels requis, capacités d’intégration, évolutivité et modèle économique (SaaS, on-premise).

Cette expertise permet d’écarter d’emblée les solutions inadaptées et de constituer une première liste de SIRH potentiels, en tenant compte des retours d’expérience sur des projets similaires et des tendances technologiques du secteur RH.

4. Établir une short-list rigoureuse des solutions SIRH

La constitution d’une short-list est une étape décisive qui nécessite une méthodologie structurée. Un cabinet conseil vous aide à élaborer une grille d’évaluation multicritères pondérée selon vos priorités : couverture fonctionnelle, ergonomie, flexibilité, sécurité, performance, coût total de possession, qualité du support, roadmap produit, etc.

Parmi les fonctionnalités essentielles à évaluer, accordez une attention particulière aux capacités de reporting. En effet, réaliser un reporting RH efficace est crucial pour piloter votre stratégie RH et prendre des décisions basées sur des données fiables.

L’analyse comparative des solutions présélectionnées, enrichie par des échanges avec les éditeurs et des retours clients, permet de réduire la liste à 3-5 solutions finalistes. Cette approche méthodique garantit l’objectivité du processus de sélection et facilite la prise de décision basée sur des critères tangibles et alignés avec vos enjeux RH.

5. Organiser des démonstrations personnalisées pour chaque SIRH finaliste

Les démonstrations constituent un moment clé pour évaluer concrètement l’adéquation des solutions avec vos besoins. Un cabinet de conseil vous accompagne dans la préparation de scénarios de démonstration basés sur vos cas d’usage réels, permettant d’apprécier la fluidité des parcours utilisateurs et la pertinence des fonctionnalités.

Ces sessions impliquent les futurs utilisateurs clés pour recueillir leurs impressions sur l’ergonomie et l’intuitivité de chaque solution. Le consultant SIRH structure l’évaluation post-démonstration selon des critères objectifs et facilite les échanges complémentaires avec les éditeurs pour clarifier les points techniques, les options de personnalisation et les modalités d’implémentation spécifiques à votre contexte.

6. Sélectionner le SIRH optimal pour votre transformation digitale RH

La décision finale doit s’appuyer sur une analyse holistique intégrant tous les éléments recueillis lors des étapes précédentes. Un cabinet de conseil vous aide à finaliser la comparaison des solutions finalistes en tenant compte non seulement des aspects fonctionnels et techniques, mais aussi des facteurs stratégiques comme la solidité financière de l’éditeur, sa capacité d’innovation, la qualité de son écosystème partenaire et sa présence internationale si nécessaire.

Cette phase inclut l’élaboration d’un business case détaillé pour chaque solution, avec projection du retour sur investissement et analyse des risques. L’accompagnement expert garantit une décision éclairée, orientée vers le succès à long terme de votre transformation digitale RH et l’optimisation de vos processus métiers.

Conclusion : l’expertise d’un cabinet de conseil, un investissement stratégique pour votre projet SIRH

La sélection et l’implémentation d’un SIRH représentent un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur fonction RH. Comme nous l’avons vu tout au long de cet article, faire appel à un cabinet de conseil spécialisé dans l’aide au choix SIRH n’est pas une simple option, mais un véritable investissement stratégique.

En vous accompagnant à travers une méthodologie structurée, les experts SIRH vous permettent de sécuriser votre démarche, d’éviter les pièges courants et de réaliser un choix parfaitement aligné avec vos enjeux métiers. Cette approche rigoureuse garantit non seulement la pertinence de la solution sélectionnée, mais aussi l’optimisation de votre retour sur investissement à long terme.

L’expertise d’un cabinet comme SQORUS vous apporte une vision objective et indépendante, enrichie par l’expérience acquise sur de nombreux projets similaires. Nos consultants maîtrisent les subtilités du marché des SIRH, connaissent les forces et faiblesses des différentes solutions, et anticipent les évolutions technologiques qui pourraient impacter votre choix.

Vous souhaitez être accompagné dans votre projet de sélection de SIRH ? Contactez nos experts pour bénéficier de notre méthodologie éprouvée et de notre expertise sectorielle.

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