Pourquoi mettre en place un SIRH dans son entreprise ?

La gestion des ressources humaines est une fonction stratégique de l’entreprise. Elle concerne naturellement la gestion des employés actuels, mais également celle des recrutements et des départs. La réussite de l’entreprise dépend entre autres d’une gestion RH efficace. Or, celle-ci demande de plus en plus de temps, car elle concerne un grand nombre de domaines, de la gestion de la paie et de la rémunération à la gestion des compétences, en passant par la gestion des absences.

Le SIRH est présenté comme une réponse efficace au besoin croissant d’outils des services RH. Alors, pourquoi mettre en place un SIRH dans votre entreprise ? Quels sont les bénéfices d’une mise en œuvre d’un SIRH ?

Pour mener à bien votre projet SIRH, découvrons ensemble les avantages concrets pour réussir votre transition vers un système d’information des ressources humaines performant.

Qu’est-ce que le SIRH ?

Comme son nom l’indique, le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un système d’information regroupant tous les outils nécessaires à la gestion, à l’automatisation des processus RH au sein de l’entreprise.

Ces outils se présentent sous la forme de briques logicielles, souvent appelées modules. Chaque module est spécialisé dans un domaine particulier (gestion de la paie, gestion des absences, gestion des formations, etc.) et est interconnecté aux autres.

L’échange de données est ainsi simplifié et il est possible de construire des tableaux de bord à partir d’informations issues de domaines différents, permettant aux managers de prendre des décisions éclairées.

Une solution SIRH complète permettra d’optimiser et de mieux gérer les processus RH, de fournir des logiciels SIRH simples d’utilisation à l’ensemble des utilisateurs finaux et d’améliorer l’efficacité et les performances globales de l’entreprise.

Pour une vision à long terme, il est recommandé d’élaborer un schéma directeur SIRH qui guidera l’évolution de votre système sur plusieurs années.

Pourquoi mettre en place un SIRH dans son entreprise ?

Les contraintes liées à la gestion des ressources humaines sont nombreuses. Satisfaire les salariés n’est pas toujours simple. L’information circule plus vite que jamais, notamment sur les réseaux sociaux. Il n’est donc plus question d’attendre plusieurs jours qu’une demande quelconque suive un processus « papier ». Les flux RH doivent être efficaces, rapides, et accessibles à tous.

1. Amélioration de l’expérience collaborateur

Grâce à la mise en place d’un SIRH, chaque collaborateur aura non seulement la possibilité de transmettre ses demandes (congés, formation, questions, etc.), mais également d’en assurer le suivi. Le SIRH va faciliter la communication avec les équipes RH et permettre au salarié de devenir acteur de sa carrière. Les interfaces modernes des logiciels SIRH actuels offrent une expérience utilisateur intuitive qui favorise l’adoption par les utilisateurs finaux.

2. Gain de temps et d’efficacité opérationnelle

Mettre en place un SIRH va également permettre de gagner du temps en automatisant et en sécurisant un certain nombre de tâches peu valorisantes. L’automatisation des processus RH libère les collaborateurs et les équipes RH de tâches administratives répétitives, leur permettant de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Toutes les actions que n’auront pas à gérer les collaborateurs ou les services RH permettront de dégager du temps pour des tâches ayant une plus grande valeur ajoutée. L’équipe RH pourra se consacrer à la mise en œuvre de la vision stratégique de l’entreprise, plutôt qu’à des tâches administratives.

3. Conformité légale et réglementaire

Enfin, les contraintes légales sont très présentes dans la gestion des ressources humaines. Elles sont susceptibles d’évoluer d’une année à l’autre. La solution SIRH pourra être mise à jour régulièrement pour prendre en compte ces évolutions. La mise à jour d’un SIRH est généralement assurée par l’éditeur, garantissant ainsi la conformité continue du système.

Vous aurez ainsi l’assurance que chaque processus RH de l’entreprise est bien conforme à la législation en vigueur et aux obligations légales s’y rapportant, réduisant considérablement les risques juridiques pour l’entreprise.

Pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques, consultez notre article sur comment choisir la solution SIRH idéale pour votre entreprise.

Quels sont avantages d’un SIRH bien implémenté ?

Un SIRH correctement mis en place apporte de nombreux avantages à l’entreprise, parmi lesquels :

• Centralisation des données RH : toutes les informations sont stockées dans un système unique, facilitant leur accès et leur exploitation

• Fiabilisation des processus RH : réduction des erreurs liées aux saisies manuelles et aux traitements papier

• Optimisation des ressources : gain de temps et réduction des coûts administratifs

• Amélioration de la communication : fluidification des échanges entre les RH, les managers et les collaborateurs

• Pilotage stratégique : accès à des tableaux de bord et des indicateurs pertinents pour prendre des décisions éclairées

• Sécurisation des données : respect des normes de confidentialité et de protection des données personnelles

• Attractivité employeur : image moderne et innovante de l’entreprise auprès des candidats et des collaborateurs

Pour garantir la pérennité de ces bénéfices sur le long terme, il est essentiel de réussir le support de votre SIRH après sa mise en production.

Conclusion : le SIRH, un investissement stratégique pour l’avenir

Mettre en place un SIRH représente un investissement significatif, tant en termes financiers qu’humains. Cependant, les bénéfices à moyen et long terme justifient pleinement cet effort. En digitalisant et en optimisant vos processus RH, vous améliorez non seulement l’efficacité opérationnelle de votre service RH, mais vous contribuez également à la performance globale de votre entreprise.

Dans un contexte de transformation digitale accélérée, le SIRH constitue un levier stratégique pour attirer et fidéliser les talents, développer les compétences et accompagner les évolutions de l’organisation. 

La mise en œuvre d’un SIRH est un projet d’entreprise qui dépasse largement le cadre technique. Elle implique une réflexion approfondie sur vos processus, votre organisation et votre culture. En vous entourant des bonnes expertises, vous maximiserez vos chances de réussite et transformerez durablement votre fonction RH.

Chez SQORUS, nos experts vous accompagnent à chaque étape de votre projet SIRH, de la définition des besoins à la mise en production, en passant par la sélection de la solution et la conduite du changement.

Contactez nos experts pour échanger sur votre projet et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’un SIRH adapté à vos besoins.