SIRH définition : qu’est-ce qu’un système d’information RH ?

Aujourd’hui, vous ne pouvez pas ne pas avoir entendu parler du Système d’Information des Ressources Humaines ou SIRH. Si le terme s’est largement démocratisé, le principe de cette solution demeure assez méconnu. Quelle est la définition SIRH exacte ? Comment ce système transforme-t-il la gestion des ressources humaines ? Quels avantages concrets apporte-t-il aux équipes RH et à l’ensemble de l’organisation ? Découvrons ensemble ce concept fondamental pour la transformation digitale de la fonction RH.

Définition SIRH

La définition SIRH la plus complète désigne un ensemble d’outils et de logiciels SIRH qui centralisent et automatisent la gestion des processus RH d’une entreprise. Ce système d’information des ressources humaines couvre l’ensemble des domaines liés à la fonction RH, depuis la gestion administrative jusqu’au développement des talents.

Concrètement, le SIRH permet de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme la partie administrative, la formation, la gestion de la paie, le recrutement, la gestion des talents ou encore l’évolution des carrières des collaborateurs. Il répond efficacement aux demandes de formation, à la gestion des congés et aux diverses tâches administratives qui incombent traditionnellement au service RH.

Grâce à sa base de données RH centralisée, le SIRH permet également d’élaborer des tableaux de bord précis et réactifs, facilitant ainsi la prise de décision. La direction générale, grâce au contrôle de gestion social, reste toujours très friande de ce genre d’indicateurs, offrant un suivi optimal de la productivité globale de l’entreprise.

Pour comprendre pleinement l’étendue de ces systèmes, vous pouvez consulter notre article détaillé sur l’utilité d’un système d’information des ressources humaines.

L’évolution des SIRH : une solution désormais incontournable

Les premières entreprises à avoir mis en place un logiciel SIRH appartiennent aux secteurs des nouvelles technologies. Par la suite, les plus grandes entreprises (en nombre de salariés) les ont imités. Ce sont donc les PME les plus mal équipées, puisque seulement une sur cinq dispose à ce jour d’un SIRH opérationnel couvrant l’ensemble des modules RH.

Bien souvent, ce sont des changements radicaux qui ont incité les entreprises à modifier leurs habitudes de traitement des processus RH. Citons par exemple le passage à l’an 2000 et à l’euro, la mise en application des 35 heures ou encore les besoins croissants de travail à distance (télétravail ou collaboration internationale). Et aujourd’hui, la volonté de digitaliser les processus et d’améliorer l’expérience collaborateur incite les entreprises à transformer leur SIRH.

La mise en place d’un SIRH moderne répond à plusieurs enjeux contemporains :

• L’automatisation des tâches administratives répétitives
• La sécurisation et la conformité des données RH
• L’amélioration de l’expérience collaborateur
• L’optimisation des processus de recrutement et d’intégration
• Le développement des compétences et la gestion des carrières
• La production de rapports et d’analyses RH pour la direction

Les solutions SIRH actuelles sont généralement proposées en mode SaaS (Software as a Service), permettant un accès sécurisé via internet et des mises à jour régulières sans intervention technique lourde.

Quels sont les avantages pour votre entreprise ?

De par ses caractéristiques techniques et son fonctionnement, un SIRH va nécessairement engendrer une réelle simplification des tâches réservées à la fonction RH. Les membres des services RH pourront ainsi disposer de davantage de temps pour se consacrer aux tâches les plus complexes, à forte valeur ajoutée et profitables à tous.

Un changement devrait également se faire ressentir du côté des salariés. En effet, le workflow permettra de responsabiliser davantage chaque collaborateur. Ce mode de fonctionnement garantit la fiabilité de chaque information et la réalisation des tâches demandées.

Enfin, la mise en place de cette solution s’accompagne d’un sentiment de responsabilisation encore plus fort chez l’ensemble des collaborateurs. Non seulement ils deviennent acteurs de la gestion administrative (lorsqu’ils effectuent des demandes de formation ou de congés, par exemple) mais ils ont de surcroît la possibilité technique de mettre en avant leurs qualités… et donc d’évoluer plus rapidement pour les meilleurs d’entre eux.

Pour approfondir les nombreux avantages et comprendre en détail pourquoi mettre en place un SIRH dans votre entreprise, nous vous invitons à consulter notre article dédié qui explore tous les bénéfices concrets de cette démarche.

Les fonctionnalités essentielles d’un SIRH moderne

Un système d’information des ressources humaines complet intègre généralement les modules suivants :

1. Gestion administrative et paie

Ce module fondamental permet de gérer les dossiers administratifs des collaborateurs, d’automatiser la gestion de la paie et de suivre les absences et congés. Il garantit également la conformité réglementaire des processus RH.

2. Gestion des talents

La gestion des talents englobe le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et le développement des compétences. Ce module permet de suivre le parcours des collaborateurs et d’identifier les potentiels.

3. Recrutement et acquisition des talents

Le module de recrutement facilite la publication des offres, le tri des candidatures, la planification des entretiens et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Ces fonctionnalités permettent d’optimiser le processus de recrutement et d’améliorer l’expérience candidat. 

4. Formation et développement des compétences

Ce module gère les demandes de formation, le suivi des parcours de formation et l’évaluation de leur efficacité. Il contribue au développement des compétences et à l’employabilité des collaborateurs.

5. Reporting et analyse

Les fonctionnalités de reporting permettent de générer des tableaux de bord et des indicateurs clés pour piloter la fonction RH. Ces analyses facilitent la prise de décision et l’optimisation des processus.

6. Self-service collaborateur

Le portail collaborateur permet aux salariés d’accéder à leurs informations personnelles, de consulter leurs bulletins de paie, de poser des congés ou de soumettre des demandes de formation. Cette autonomie améliore l’expérience collaborateur et décharge les équipes RH des tâches administratives courantes.

Conclusion : le SIRH, pilier de la transformation digitale RH

Le SIRH va bien au-delà d’un simple outil technique : il s’agit d’un véritable levier de transformation pour la fonction RH. En centralisant les données RH, en automatisant les processus et en améliorant l’expérience collaborateur, le SIRH permet aux ressources humaines de se recentrer sur leur mission stratégique d’accompagnement du capital humain.

À l’heure où les entreprises font face à des défis majeurs en matière d’attraction et de fidélisation des talents, la mise en place d’un SIRH performant constitue un avantage concurrentiel indéniable. Les organisations qui sauront tirer parti de ces solutions SIRH pour optimiser leurs processus RH et valoriser leur capital humain seront les mieux positionnées pour réussir leur transformation digitale.

Chez SQORUS, nos experts vous accompagnent dans la définition de votre stratégie SIRH, le choix des solutions adaptées à vos besoins et la conduite du changement nécessaire à leur adoption. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos projets et découvrir comment nous pouvons vous aider à transformer votre fonction RH.