En bref
Le système d’information RH centralise et automatise l’ensemble des processus RH : paie, recrutement, formation, gestion des talents et pilotage. Organisé en modules interconnectés, il libère les équipes RH des tâches administratives pour les recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines d’une entreprise demandent de plus en plus de temps aux équipes qui en ont la charge. Or, elles ne génèrent pas de réelle valeur ajoutée pour l’entreprise et elles pourraient, au moins en partie, être automatisées. C’est là qu’entre en jeu le système d’information RH, puisqu’il permet de dégager l’équipe RH d’un certain nombre de tâches. Ce temps libéré par un logiciel SIRH peut alors être consacré à d’autres missions liées au pilotage stratégique de l’entreprise, apportant une réelle plus-value.
Système d’information RH : présentation
Ce n’est pas un secret, la gestion administrative du personnel nécessite beaucoup de temps. Cependant, certaines tâches chronophages, comme la gestion de la paie, des plannings, des absences ou encore de la formation, pourraient être automatisées, au moins partiellement.
Le système d’information RH est un outil mis à la disposition des ressources humaines et des collaborateurs de l’entreprise de manière plus générale. Il a pour objectif de simplifier l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel et d’optimiser les processus RH.
Un outil SIRH est composé de différentes briques logicielles indépendantes, mais interconnectées. L’entreprise dispose alors d’une solution centralisée, homogène et cohérente pour la gestion administrative du personnel. Si les grands groupes ont été les premiers à s’équiper de telles solutions, les éditeurs proposent maintenant des versions adaptées aux plus petites entreprises. Le Saas (Software as a service) a également fait son apparition et permet notamment de réduire les délais d’implémentation du SIRH.
Les champs d’application du système d’information RH
Le système d’information RH va naturellement fournir des outils pour la gestion administrative (recrutement, suivi de carrière, rémunération…), la gestion de la paie (automatisation du transfert des informations nécessaires, comme les absences par exemple, vers le gestionnaire de la paie), la gestion des temps, la gestion des talents ou encore des formations.
Des tableaux de bord sont accessibles aux ressources humaines, mais également à tous les collaborateurs de l’entreprise, quelle que soit leurs fonctions. Un employé peut ainsi consulter le solde de ses congés, déposer une demande d’absence et suivre sa validation, demander une formation… Toutes les demandes suivent automatiquement un workflow de validation, avec des relances régulières des intéressés si nécessaire. Le suivi peut être effectué depuis son tableau de bord.
La fonction RH et les managers disposent grâce au SIRH d’outils permettant de faciliter d’une part le recrutement et d’autre part d’optimiser les performances des différents collaborateurs, en identifiant en amont les besoins de formation, par exemple.
Le SIRH intègre également des outils comme les réseaux sociaux, afin de faciliter la communication et les échanges d’informations entre collaborateurs. Le partage de connaissances est facilité, ainsi que la mobilité du personnel. Grâce à ces solutions, les collaborateurs peuvent travailler indifféremment depuis les locaux de l’entreprise, en télétravail depuis leur domicile ou dans un lieu de coworking. Ils ont accès aux mêmes outils via le portail RH, mis à leur disposition à travers un réseau sécurisé.
Comment mener à bien un projet SIRH dans son entreprise ?
Vous avez un projet SIRH en vue ? Ne laissez rien au hasard : suivez notre guide pour une mise en place réussie de votre SIRH !
A lire aussi dans notre dossier "mener à bien un projet SIRH" :
- La transformation digitale des fonctions RH : quel rôle pour la DRH ?
- Les grands défis de la direction des ressources humaines pour l’avenir
- Les enjeux réglementaires à maîtriser pour les DRH en 2019
- La valorisation de l’expérience collaborateur, priorité des DRH
- L’amélioration des processus RH de l’entreprise, l’enjeu majeur des DRH
- Système d’information des Ressources Humaines (SIRH), quelle utilité ?
- Le SIRH au service de l’amélioration des processus RH de l’entreprise
- Ressources humaines et technologies au service de la performance de l’entreprise
- Quels sont les outils technologiques au service des DRH ?
- DRH : quelle solution SIRH choisir pour votre transformation digitale ?
- Aide au choix SIRH : pourquoi faire appel à un cabinet ?
Contact
Un projet ? Une demande ? Des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons concrétiser ensemble l’avenir du numérique de votre entreprise.
FAQ
Quels sont les champs d'application d'un système d'information RH ?
Un système d'information RH couvre l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : gestion administrative et paie, recrutement, onboarding, formation, gestion des compétences (GEPP), entretiens annuels et professionnels, pilotage RH via tableaux de bord et portail collaborateur en self-service. Les solutions modernes intègrent également des modules de people analytics et d'intelligence artificielle pour anticiper les besoins en talents.
Quelle est la différence entre un logiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH couvre généralement une fonction précise : la paie, le recrutement ou la gestion des absences. Un SIRH est un système plus complet qui regroupe plusieurs modules interconnectés pour gérer l'ensemble des processus RH dans une plateforme unique. Il permet une vision à 360° du collaborateur et facilite le pilotage stratégique de la fonction RH.
Comment choisir son système d'information RH ?
Le choix d'un SIRH doit s'appuyer sur une analyse précise des besoins RH, de la taille de l'entreprise et de son niveau de maturité digitale. Les critères clés sont : la couverture fonctionnelle (modules disponibles), l'interopérabilité avec les outils existants (ERP, paie, outils collaboratifs), la conformité RGPD, l'évolutivité de la solution et la qualité de l'accompagnement proposé par l'éditeur ou le cabinet de conseil.
